HR Service Specialist (w/m) 60-100%

PHOENIX Pharma Switzerland SA; Köniz; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

PHOENIX Academy

6 Wochen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office bis 20%

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

PHOENIX Pharma Switzerland SA sucht einen HR Service Specialist (w/m) 60-100% zur Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, Lohnverarbeitung und Absenzenmanagement.

Sie arbeiten eng mit Accounting, HR-Controlling, Onboardings und HR-Projekten, bringen gute MS Office-Kenntnisse, Abacus und OnTime mit, idealerweise Französisch/Deutsch bilingual, Englisch B2. Attraktive Benefits: 6 Wochen Urlaub, Mobile Office bis 20%, PHOENIX Academy.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A).
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Lohnverarbeitung.
• Prozessorientierung, Detailbewusstsein, HR-Kompetenz und gute Prioritätensetzung.
• Digitale Kompetenzen, ideal mit KI-Kenntnissen im HR.
• Zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, HR-Software (Abacus) sowie Zeiterfassungssysteme (OnTime).
• Idealerweise zweisprachig (Français/Deutsch) oder muttersprachlich in einer der Sprachen; Englisch mind. B2.

Aufgaben

• Sicherstellen der vollständigen Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.
• Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.
• Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle).
• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling).
• Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen.

Kenntnisse

HR Administration

Payroll

Data Management

MS Office

HR-Software Abacus

OnTime Zeiterfassung

Frz/DE bilingual

Englisch B2

Ausbildung

HR-Fachfrau/-mann (HRSE) Zertifikat

eidgenössischer Fachausweis in HR

Tools

Abacus

OnTime

Jobbeschreibung

Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU !

Jeden Tag haben wir bei PHOENIX Pharma Switzerland eine wichtige Aufgabe: Millionen von Menschen mit Medikamenten und Gesundheitsprodukten zu versorgen. Mit unserem Team aus 1000 engagierten Mitarbeitern sorgen wir dafür, dass diese Produkte zuverlässig und kontinuierlich in der ganzen Schweiz vertrieben werden. Unsere verschiedenen Geschäftseinheitenleisten einen aktiven Beitrag zur Gesundheit, und hier kommt deine Rolle voll zum Tragen. Unser Erfolg beruht auf der Professionalität und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, die unsere Unternehmenskultur verkörpern. Be the heartbeat of healthcare.

HR Service Specialist (w/m) 60–100%

Suchst du einen Job, bei dem jeder Tag anders ist? Dann suche nicht weiter! Hier schätzen wir dein Engagement und deine Fähigkeiten.

Das Herzstück deiner Arbeit:

In deiner Funktion als HR Service Specialist (w/m) 60-100%bist du verantwortlich für:

• Sicherstellen der vollständigen Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.

• Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle).

• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.

• Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling).

• Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung.

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.

• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen.

Was unser Herz höher schlagen lässt:

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder durch den eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A).

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung.

• Prozessorientierung und ausgeprägtes Detailbewusstsein, fundierte HR-Fachkompetenz sowie eine sehr gute Prioritäten- und Terminkontrolle.

• Digitale Kompetenzen oder Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz im HR sind ein echtes Plus.

• Eine zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit grossem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, in HR-Software (Abacus) sowie in Zeiterfassungssystemen (OnTime).

• Idealerweise zweisprachig (Französisch/Deutsch), alternativ muttersprachliche Kompetenz in einer der beiden Sprachen und mindestens Niveau B2 in der anderen. Englisch mindestens Niveau B2.

Was uns am Herzen liegt:

• Eine Branche mit Zukunft: Wir verzeichnen ein starkes Wachstum und sind einer der Marktführer.

• Massgeschneiderte Vorteile: Wir bieten dir 6 Wochen Urlaub und weitere Benefits (Mitarbeitervergünstigungen, flexible Arbeitszeiten etc.).

• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Profitiere von bis zu 20% Mobile Office.

• Weiterbildung: Schliesse dich der PHOENIX Academy an, um Weiterbildungen zu absolvieren, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.

• Karriere: Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb der PHOENIX-Gruppe weiterzuentwickeln.

• Teamgeist:Teamspirit ist uns wichtig. Wir fördern diesen mit regelmässigenkleinen und grossen Events.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Klicke auf den Button unten.
Lass dein Herz für die Gesundheit schlagen und werde Teil des #teamBENU!