HR Payroll Specialist

Kanton Luzern; Emmen; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Werde HR Payroll Specialist beim Kanton Luzern in Emmenbrücke. Du übernimmst die komplette Personaladministration der Lehrpersonen und berätst Schulleitungen zu personaladministrativen Fragen. Dein Fokus liegt auf SAP HCM, Mutationen, Ein- und Austritte sowie lohnrelevante Daten zur Abrechnung.

Wir bieten flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Weiterbildung. Die Stelle ist 80–100% mit Homeoffice-Option, Beginn 01.02.2027 oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Payroll Expert erforderlich.
• Erfahrung in Lohn- und Personaladministration erforderlich.
• Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise, sowie Kundenorientierung.

Aufgaben

• Gesamtverantwortliche Personaladministration der Lehrpersonen von A bis Z (Lohndes Vorschlags, Eintritt, Pensenänderungen, Familienzulagen, Austritt).
• Beratung von Schulleitungen in anspruchsvollen personaladministrativen Fragen.
• Hauptinstrument SAP HCM: Mutationen erfassen, Ein- und Austritte pflegen, Stellvertretungen verwalten und Lohnlauf vorbereiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Payroll Expert Weiterbildung

SAP HCM

Lohn- und Personaladministration

Selbständige Arbeitsweise

Kund:innenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Payroll-Weiterbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Werde HR Payroll Specialist beim Kanton Luzern! Flexibles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration der Lehrpersonen.
• Beratung von Schulleitungen in personaladministrativen Fragen.
• Bearbeitung von lohnrelevanten Daten in SAP HCM.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Payroll Expert erforderlich.
• Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration erforderlich.
• Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise notwendig.

HR Payroll Specialist (a)

80% - 100% | Emmenbrücke | per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung | Homeoffice möglich

Für dich ist Lohn nicht einfach eine Zahl, sondern Wertschätzung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sorgen dafür, dass die Volks- und Musikschullehrpersonen im Kanton Luzern pünktlich und korrekt ihren Lohn erhalten, und entwickeln unsere Prozesse mit viel Engagement weiter. Werde Teil unseres Payroll-Teams!

Deine Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit unseren Schulen und Gemeinden bist du für die gesamte Personaladministration der Lehrpersonen von A bis Z verantwortlich: Von Erstellung des Lohnvorschlags, des Eintritts über Pensenänderungen und Familienzulagen bis hin zum Austritt sorgst du dafür, dass jeder Schritt korrekt, zuverlässig und reibungslos abgewickelt wird.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Schulleitungen und Bildungskommissionen in anspruchsvollen personaladministrativen Fragen.
• Dein Hauptinstrument ist das SAP HCM. Hier erfasst du Mutationen, pflegst Ein- und Austritte, Stellvertretungen und gewährleistest, dass alle lohnrelevanten Daten vor dem Lohnlauf im System erfasst und bearbeitet worden sind.
• Mit deinem Know-how stellst du sicher, dass Sozialversicherungen und Zulagen korrekt angemeldet, geprüft und abgerechnet werden, und behältst dabei die gesetzlichen Vorgaben stets im Blick.
• Dein Blick fürs Detail zählt. Qualitätskontrollen und aussagekräftige Auswertungen liegen in deiner Hand, und in Projekten und Arbeitsgruppen bringst du frische Ideen ein, um unsere Prozesse weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Deine Basis bilden eine kaufmännische Ausbildung und die Weiterbildung als Payroll Expert. Idealerweise kennst du dich bereits im Schulwesen aus.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und/oder Personaladministration gesammelt und verfügst über fundierte Erfahrungen in SAP HCM.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, exakt und effizient, und eine ausgeprägte Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten mit Ruhe und Struktur.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative runden dein Profil ab.

Worauf du dich freuen kannst

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir. Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.

Mit uns kommst du weiter. Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.

Wir arbeiten flexibel und smart. Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.

Bei uns profitierst du. Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Personal ist dynamisch - stets am Puls der Themen und Herausforderungen. Als Dienstleisterinnen und Dienstleister unterstützen wir Regierung und Verwaltung in allen Aspekten des Personalmanagements. Die Vielfalt und Komplexität unserer Aufgaben, die unterschiedlichen Anspruchsgruppen, die Breite unserer Aufgabenbereiche und die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb unserer Dienststelle machen unsere HR-Arbeit spannend und herausfordernd.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Dein Arbeitsort

Bahnhofplatz 1, Emmenbrücke

Dein Kontakt

Kurt Sidler
Leiter HR Dienstleistungen Volksschulen
[phone]
www.personal.lu.ch