HR Reporting & Organisation Specialist (w/m/d) ‧ 80 – 100%

Migros Gruppe; Zürich; Hybrid; CHF 85.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsort in Zürich

Co-Working Spaces und moderne Arbeitsz

Gute Sozialleistungen

Sport- und Fitnessangebote

Chancengleichheit

Zusammenfassung

Migros Gruppe sucht eine erfahrene Fachkraft im Shared Service Center, die die korrekte Abbildung von Organisationsstrukturen in SuccessFactors EC sicherstellt und regelmäßig Standard- sowie Ad-hoc-Reports aus HR-Systemen ableitet. Sie pflegt Personalstammdaten, prüft deren Plausibilität und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität im SSC.

Zusätzlich überwachen Sie Tickets, eskalieren kritischere Vorgänge eigenständig und arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen

Qualifikationen

• Korrekte und termingerechte Abbildung der Organisationsstrukturen in SuccessFactors EC.
• Ziehung von Standard-Auswertungen und Ad-hoc-Reports aus diversen HR-Systemen.
• Bearbeitung von Massenmutationen der Personalstammdaten.
• Plausibilisierung der Personaldaten und Unterstützung bei der Datenqualität im Shared Service Center.
• Monitoring der Kundenaufträge im Ticket-System und eigenständige Eskalation von kritischen Vorgängen.

Aufgaben

• Korrekte Abbildung der Organisationsstrukturen in SuccessFactors EC sicherstellen.
• Standard- und Ad-hoc-Reports aus HR-Systemen erstellen und analysieren.
• Massenmutationen der Personalstammdaten bearbeiten und dokumentieren.
• Datenqualität prüfen und Datenbereinigung unterstützen.
• Tickets im System monitoren und bei Problemen selbstständig eskalieren.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Eigenverantwortung

Lösungsorientierung

Datenqualität

Schulungen/Weiterbildung

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Wo andere nur Organigramme, Stammdaten und Reports sehen, erkennst du Zusammenhänge? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Shared Service Center (SSC), dem Kompetenzzentrum für administrative HR-Dienstleistungen, sorgst du dafür, dass unsere HR-Daten, Organisationsstrukturen und Reportings in der vielseitigen Migros-Welt korrekt, aktuell und am richtigen Ort sind.

Korrekte und termingerechte Abbildung der Organisationsstrukturen in SuccessFactors EC

• Ziehung von Standard-Auswertungen und Ad-hoc-Reports aus diversen HR-Systemen
• Bearbeitung von Massenmutationen der Personalstammdaten
• Plausibilisierung der Personaldaten und Unterstützung bei der Datenqualität im Shared Service Center
• Monitoring der Kundenaufträge im Ticket-System und eigenständige Eskalation von kritischen Vorgängen

Einige Jahre Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Weiterbildung

Deutsch (fliessend)

Französisch (von Vorteil)

Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Affinität für IT Systeme und Tools

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gewünscht

SAP HCM und SuccessFactors-Kenntnisse

Gewünscht

Bereitschaft sich laufend den neuen oder wechselnden Gegebenheiten anzupassen sowie Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Reports

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Berufliche Vorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation

Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.