HR- & Office-Assistenz zur Geschäftsleitung (80–100%)

two.jobs; Luzern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Urlaub

Kostenloser Eintritt in Sportcard-Betr

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Diverse Vergünstigungen

Zusammenfassung

Hallenbad Luzern AG sucht eine/n Assistent/in Personal und Geschäftsleitung 80-100% (m/w). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte in einer lebendigen Sportcard-Umgebung.

Ihre Aufgaben umfassen den gesamten Personalprozess, Bewerbungsmanagement, Zeiterfassung, Weiterbildungen, Protokollführung von Sitzungen und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Erwartet wird eine kaufmännische Grundausbildung und HR-Weiterbildung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
• Erfahrung im Personalbereich und als Berufsbildner/in.
• IT-affine Persönlichkeit mit Freude an digitalen Tools.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil.
• Teamfähige, offene Persönlichkeit mit viel Empathie und Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Personalprozesses, von Rekrutierung über Eintritt bis zum Austritt für alle unsere Sportcard-Betriebe (exkl. Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen)
• Betreuung des Bewerbungsmanagements, der Zeiterfassung und der Weiterbildungen
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Anlässen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination der Geschäftsstelle
• Übernahme der Funktion als Berufsbildner/in

Kenntnisse

HR-Administration

Rekrutierung

Zeiterfassung

Organisationsfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

HR-Assistent/in Weiterbildung

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Hallenbad Luzern AG sucht eine/n Assistent/in Personal und Geschäftsleitung 80-100% (m/w). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte in einer lebendigen Sportcard-Umgebung.

Ihre Aufgaben umfassen den gesamten Personalprozess, Bewerbungsmanagement, Zeiterfassung, Weiterbildungen, Protokollführung von Sitzungen und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Erwartet wird eine kaufmännische Grundausbildung und HR-Weiterbildung.