HR Generalist (w/m/d) mit Gesamtverantwortung (70-80%)

School of Tomorrow; Zürich; Híbrido; CHF 70.000 - 110.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

9 Wochen Ferien pro Jahr

Echte Verantwortung

80% Pensum

Zweisprachiges Team

Unterstützung bei fachlicher Weiter-</

Descripción de la vacante

Die School of Tomorrow in Zürich sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die das HR eigenständig verantwortet. Sie betreuen Personaladministration, Lohn und sämtliche HR-Prozesse an unseren Standorten Zürich HQ und Campussen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Finanzabteilung zusammen, setzen HR-Vorgaben um, entwickeln Kennzahlen weiter und gestalten eine wachsende Organisation aktiv mit. 80%-Stelle, unbefristet, mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung und eidgenössischer HR-Fachausweis oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung in generalistischer Rolle; ideal KMU-Verantwortung.
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie Sozialversicherungen; Erfahrung in Lohnverarbeitung inkl. Quellensteuer.
• Sicherer Umgang mit HR- und Lohnsystemen; schnelles Einarbeiten in neue Tools.
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Selbstständige, strukturierte Arbeit mit sensiblen Daten.

Responsabilidades

• Komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Arbeitszeugnisse erstellen; Personaldossiers führen.
• Pflege HR-System Swiss HR Easy und Zeiterfassung; Lohnverarbeitung monatlich begleiten.
• Arbeitsrechtliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte; Abstimmung mit externen Fachpersonen bei komplexen Fällen.
• Begleitung von Krankheits- und Unfallfällen; Zusammenarbeit mit SVA, Pensionskasse und Versicherungen.
• Koordination Rekrutierung, Onboarding und Offboarding; Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Dokumentation und Optimierung von HR-Prozessen; Erstellung von HR-Kennzahlen und Reporting.

Conocimientos

HR-Generalist

Arbeitsrecht

Lohnverarbeitung

HR-Systeme

Deutsch

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

eidgenössischer Fachausweis HR

Weiterbildung HR allgemein

Herramientas

Swiss HR Easy

Descripción del empleo

Fakten

HR Generalist (w/m/d) mit Gesamtverantwortung

PENSUM-80%, flexibel

ARBEITSORT-Zürich, HQ und Campusse

EINTRITT-Per sofort oder nach Vereinbarung

ANSTELLUNG-Unbefristet

Über Uns

Die School of Tomorrow (SOT) ist eine zweisprachige Privatschule (Deutsch und Englisch) mit drei Standorten in Zürich und Uster. 150+ Kinder lernen bei uns vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe und IB-Matura: personalisiert, projektbasiert und in altersdurchmischten Gruppen, auf der Grundlage des Lehrplans 21. Etwa die Hälfte unseres Teams ist deutschsprachig, die andere Hälfte englischsprachig.

Unsere Schule wächst, und mit ihr unsere Organisation. Wir bauen gerade neue Anstellungsbedingungen und klare HR-Prozesse auf. Jetzt suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die unser HR eigenständig verantwortet: als erste Ansprechperson für alle HR-Themen und mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

Deine Hauptaufgaben

Personaladministration und Lohn

• Du betreust die gesamte Personaladministration unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und führst die Personaldossiers.

• Du pflegst unser HR-System Swiss HR Easy und die Zeiterfassung.
• Stellvertretend zuständig für die monatliche Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Anstellung, Arbeitszeit und Absenzen.

• Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse und Dokumente arbeitsrechtlich korrekt sind, und ziehst bei komplexen Fällen externe Fachpersonen bei.

• Stellvertretend zuständig für die Begleitung der Krankheits- und Unfallfälle sowie Elternurlaube und arbeitest dafür mit SVA, Pensionskasse und Versicherungen zusammen.

Rekrutierung und Onboarding

• Du koordinierst unsere Rekrutierungsprozesse, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.

• Du organisierst gemeinsam mit den Campus Leads das Onboarding und Offboarding, damit neue Mitarbeitende gut bei uns ankommen.

• Du unterstützt die Planung von Weiterbildungen.

Prozesse und Reporting

• Du setzt unsere neuen Anstellungsbedingungen im Alltag um, dokumentierst die HR-Prozesse und verbesserst sie laufend.

• Du erstellst HR-Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung.

• Du rapportierst direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen.

Anforderungsprofil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann oder eine gleichwertige Weiterbildung.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR mit, davon mehrere Jahre in einer generalistischen Rolle. Idealerweise hast du HR bereits allein in einem KMU verantwortet, oder du bist bereit, diesen Schritt jetzt zu machen.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen gut und hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise auch mit Quellensteuer.
• Du arbeitest sicher mit HR- und Lohnsystemen und findest dich schnell in neue Tools ein.
• Du schreibst stilsicher Deutsch (Muttersprache oder C2) und kommunizierst gut auf Englisch (mindestens B2).
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du packst gerne an, bleibst auch in einem lebendigen Schulalltag gelassen und hast Freude daran, eine wachsende Organisation mitzugestalten.

Was wir bieten

• 9 Wochen Ferien pro Jahr.
• Echte Verantwortung: Du gestaltest HR bei uns selbst, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Head of People and Business Management.
• Ein Pensum von 80%, Montag bis Donnerstag.
• Ein engagiertes, zweisprachiges Team und eine Schulkultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit baut.
• Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung.
• Einen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt und Einblick in den Alltag unserer Standorte Schloss Sihlberg, Augustinerhof und Uster.