HR Specialist (all genders)

Wavestone; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Work Policy

25 Tage Ferien

ESOP

Job summary

Wavestone in Zürich-Altstetten sucht eine engagierte HR-Assistenz mit erster HR-Erfahrung. Du unterstützt Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycle, übernimmst administrative Aufgaben und erhältst Einblicke in vielfältige HR-Themen.

Du arbeitest an HR-Projekten, wirkst bei Recruiting in CH mit und wirst schrittweise mehr Verantwortung übernehmen. Zwei Tage pro Woche bist du vor Ort am Standort präsent; flexible Modelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung.
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld sind wünschenswert.
• Sorgfältige Arbeitsweise, gutes Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.
• Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen.
• Pflege von HR-Systemen, Sicherstellung von Datenqualität und effizienten Prozessen.

Skills

HR-Erfahrung

MS Office

Datenanalyse

Kundenorientierung

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

AI-Tools Nutzung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Job description

Für unser HR-Team in Zürich-Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit erster HR-Erfahrung. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle, übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und erhältst Einblicke in vielfältige HR-Themen. Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften beantwortest du kompetent und lösungsorientiert. Gleichzeitig bieten wir dir die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in Richtung HR Business Partner weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du betreust sämtliche HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt zuverlässig und professionell umgesetzt werden
• Du bist erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen und beantwortest diese kompetent, pragmatisch und lösungsorientiert. Du wirkst zudem bei Themen wie Performance-Zyklen, Talent Reviews und organisatorischen Veränderungen mit und baust so dein Business-Verständnis kontinuierlich aus
• Du arbeitest mit verschiedenen HR-Systemen, pflegst diese eigenständig und stellst eine hohe Datenqualität sowie effiziente Prozesse sicher
• Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports und unterstützt damit fundierte Entscheidungsgrundlagen
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Initiativen sowie der Weiterentwicklung von Prozessen mit und bringst eigene Ideen ein
• Du erhältst die Möglichkeit, von erfahrenen HR Business Partnern zu lernen und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Über klassische HR-Aufgaben hinaus unterstützt du punktuell auch unsere Recruiting Prozesse in der CH
• Für den persönlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team sowie mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist du mindestens zwei Tage pro Woche an unserem Standort in Zürich-Altstetten präsent

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistant oder HR-Fachausweis) hast du bereits abgeschlossen oder befindest dich aktuell oder in naher Zukunft in Ausbildung dazu
• Du bringst ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im operativen HR mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Freude an der Arbeit mit HR-Daten, Kennzahlen und Reports. Digitale Tools und HR-Systeme setzt du sicher und effizient ein
• Du nutzt AI-gestützte Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT oder andere) gezielt, um Wissen anzueignen, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Qualität deiner Arbeitsergebnisse zu steigern
• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch ein professionelles sowie gewinnendes Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Your career, your way: Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business. In unserer Academy findest Du ein breites Weiterbildungsangebot mit Zertifizierungskursen mit umfassendem AI-Upskilling durch DataCamp und interne Initiativen, sowie individuellem Coaching. Und durch unser flexibles Karrieremodell sowie unseren Fluid Company Ansatz entscheidest Du selbst, wo und wie schnell es für Dich weiter geht.
• Karriere & Privatleben: Für eine gute Balance versuchen wir, alle unsere Stellen möglichst auch in Teilzeit anzubieten. Dank Mobile Work Policy arbeitest Du bequem von zuhause oder in einem unserer Schweizer Büros. Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE) arbeiten, wenn Dein:e Kund:in Dich nicht vor Ort braucht. Des Weiteren gibt es 25 Tage Ferien, zusätzliche Ferientage bei besonderen familiären Umständen oder einem beruflich bedingten Umzug sowie verschiedene Sabbatical-Optionen.
• Mobilität nach Mass:Dank eines festen monatlichen Mobilitätsbudgets bist Du bei uns flexibel und umweltbewusst unterwegs: egal, ob privat oder beruflich, und mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel (verfügbar für Positionen bis einschließlich Senior Consultant). Du bist häufig auf Reisen? Wir übernehmen die Kosten für Dein Halbtaxabonnement: Damit erhältst Du bis zu 50 % Rabatt auf geschäftliche oder private Fahrten mit Zug, Bus oder Schiff.
• Wert-volle Unternehmenskultur: Unsere Werte verantwortungsbewusst, energiegeladen und gemeinsam sind zentrale Bestandteile unseres Alltags. Das spürst Du z. B. bei unseren Powerdays (bei denen Du Dich gemeinnützig engagieren kannst), in unseren Netzwerken (wie dem Women’s Network), durch unsere regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen über Great Place To Work, bei unseren Firmenevents, internen Fitnessgruppen, unserem Corporate Benefit Programm und vielem mehr.
• Faire Vergütung: Wir bieten faire und attraktive Gehälter, bestehend aus einem fixen und einem leistungsbasierten Anteil. Zudem gleichen wir unsere Gehälter regelmässig über externe Benchmark Studien mit dem Markt ab – immer auch mit Blick auf Gender Equal Pay. On top kannst Du im Rahmen unseres Employee Stock Ownership Plans (ESOP) Wavestone-Aktionär:in werden.