HR Generalist:in / Senior-Mitarbeiterin Personaladministration 100% befristet

Job-Room; Horw; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in der Agglomeration Luzern sucht eine teamfähige, flexible HR-Administration mit Schwerpunkt auf dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie betreuen Vertragsdokumente, Personalakten und Onboarding in einem dynamischen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Austrittsdialoge, Rekrutierungshilfe und enge Zusammenarbeit mit regionalen Teams, bei gleichzeitiger Sicherstellung der Rechtskonformität.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich ist erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld wird erwartet.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind notwendig.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamorientierung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherstellen.
• Arbeitsverträge und Personalakten erstellen bzw. pflegen.
• Zeugnisse, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungsbestätigungen erstellen.
• Austrittsinterviews führen und Fragebogen dokumentieren.
• Unterstützung in der Rekrutierung-Administration (Stellenausschreibung, Vorselektion, Organisation von Vorstellungsgesprächen).
• Dokumentation des Einstellungsprozesses und des Onboardings.
• Enges Zusammenarbeiten mit überregionalen Teams.
• Rechtskonformität im Bereich HR-Administration sicherstellen.
• Mitarbeit bei HR-Projekten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachfrau/-Fachmann FA

Berufserfahrung im HR

MS Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Deutsch (Stilsicher)

Englischkenntnisse

Ausbildung

HR-Fachfrau/-Fachmann FA

Jobbeschreibung

für dynamische Organisation für rund 6 Monate Unsere Mandantin ist nationale Marktführerin im medizinischen Laborumfeld. Sie bietet umfassende Dienstleistungen von lokalen Standorten bis überregionalen Kompetenzzentren an. Als eines der führenden und innovativsten Unternehmen in ihrem Bereich sucht sie am Standort in der Agglomeration Luzern eine teamfähige, flexible, agile, organisations\\-und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellen der administrativen Aufgabe entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Dokumenten sowie die Pflegen der Personalakten
• Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungsbestätigungen und anderen relevanten Dokumenten
• Führen von Austrittsinterviews im zugeteilten Bereich sowie Dokumentieren und Ablegen der Austrittsinterview Fragebogen
• Unterstützen in der Rekrutierung\\-Administration (Stellenausschreibung, Vorselektion, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Begleitung von Gesprächen)
• Dokumentieren des Einstellungsprozesses und des Onboardings
• Enges Zusammenarbeiten mit überregionalen Teams
• Sicherstellen der Rechtskonformität im Bereich HR\\-Administration
• Mitarbeiten bei HR\\-Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als HR\\-Fachfrau oder ‑Fachmann FA oder vergleichbar
• Einige Jahre Berufserfahrung in dynamischen Unternehmen und Organisationen im HR\\-Umfeld
• Gute MS\\-Office\\-Kenntnisse
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
• Zuverlässige, flexible und sehr selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Deutsch: Stilsicher / Gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeiten in einem attraktiven Umfeld, sowie ein spannendes Arbeitsklima mit angenehmen Kollegen und Kolleginnen in einem agilen Umfeld.

Eintritt

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Agglomeration Luzern