HR Generalist:in & Payroll (80–100%)

Spitalzentrum Biel AG; Biel; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GAV-Löhne

Beruf & Privatleben Vereinbarkeit

Weiterbildung

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel AG sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur eigenständigen Abwicklung der Lohnverarbeitung und Personaladministration. Sie arbeiten eng mit der P&C Business Partnerin zusammen und betreuen die Tochtergesellschaften entlang des Employee Life Cycle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Gleichwertiges, und bringen mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildungen im HR-Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung.
• Kenntnisse in Sozialversicherungen und Buchhaltungszusammenhängen.

Aufgaben

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung sicher und führst Kontrollen durch.
• Du bearbeitest Monats- und Jahresabschlüsse sowie relevante Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
• Du betreust Sozialversicherungen, EO, Mutterschaft/Vaterschaft und Mutationen.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Personaladministration

MS Office

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachperson (eidg.)**

Tools

Abacus

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Das tust du

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften selbstständig und termingerecht sicher und führst die notwendigen Kontrollen und Abstimmungen durch
• Du übernimmst die Monats- und Jahresabschlussarbeiten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und verantwortest die relevanten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
• Du bearbeitest selbstständig die vielfältigen Themen rund um die Sozialversicherungen – von Krankheits- und Unfallfällen über EO und Mutter-/Vaterschaft bis hin zu Ein-, Austritts- und Mutationsmeldungen
• Bei spezifischen oder komplexen Fragestellungen zu Payroll und Sozialversicherungen kannst du auf den fachlichen Austausch und die Unterstützung unserer internen Fachspezialist:innen zählen
• Gemeinsam mit der zuständigen P&C Business Partnerin betreust du die Tochtergesellschaften entlang des gesamten Employee Life Cycle und übernimmst selbstständig administrative und beratende Aufgaben
• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen Personalfragen und berätst sie im Rahmen deines Kompetenzbereichs
• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Mutationen, Personaldossiers, Familien- und Betreuungszulagen, Weiterbildungsvereinbarungen sowie die Austrittsadministration
• Du erstellst Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitgeberbescheinigungen und stellst eine professionelle Abwicklung der administrativen Personalprozesse sicher
• Du übernimmst Aufträge der P&C Business Partnerin selbstständig und stimmst dich mit ihr bei weiterführenden Personalfragen ab
• Mit deinem vernetzten Denken und deiner dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einer professionellen und ganzheitlichen Betreuung unserer Tochtergesellschaften bei
• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im schweizerischen Sozialversicherungswesen sowie ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit Sozialversicherungsbelangen
• Du kennst die Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle und bringst Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei operativen Personalfragen mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und weiteren HR-Systemen
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch oder Französisch und kannst dich in der anderen Sprache verständigen
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise
• Du denkst vernetzt, verstehst Prozesse und Schnittstellen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du bist kommunikations- und beratungsstark, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen

Davon profitierst du

• Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit einem spannenden Mix aus Fachverantwortung und Generalistenaufgaben. Im Bereich Payroll und Sozialversicherungen arbeitest du selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Gleichzeitig bist du nahe am operativen HR-Geschehen, arbeitest eng mit der P&C Business Partnerin zusammen und kannst deine administrativen und beratenden Kompetenzen einbringen und weiterentwickeln., , , , Und auch über die Aufgabe hinaus hat das SZB einiges zu bieten! Als Mitarbeitende:r des Spitalzentrums Biel profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie von zahlreichen zusätzlichen Vorteilen. Dazu gehören Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Angebote rund um Gesundheit und Erholung sowie attraktive Vergünstigungen und weitere Benefits., , Entdecke hier alle Vorteile, die das Arbeiten im Spitalzentrum Biel bietet:
• Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten
• Deine Vorteile im Spitalzentrum Biel
• Bei Fragen steht dir Noémie Aebischer, Leiterin Beratung & Rekrutierung, People & Culture, sehr gerne zur Verfügung: ., , Klingt nach deinem nächsten Schritt?, ,