Sachbearbeiter:in HR Administration

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Collegiales Arbeitsklima

Moderne Arbeitsmittel

Arbeitsplatz in Bern

Zusammenfassung

Insel Gruppe sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur administrativen Begleitung des gesamten HR-Lifecycles am Standort Bern. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen zusammen, betreuen First-Level-HR-Anfragen per E-Mail und Telefon und sichern eine effiziente Abwicklung.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung sowie HR-Weiterbildung mit, verfügen über SAP-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, organisiert und zuverlässig, um unsere Prozesse kontinuierlich zu

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung; HR-Weiterbildung bevorzugt.
• SAP-Kenntnisse für HR-Administration.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben entlang des HR Lifecycles
• Kontaktperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• First-Level-Support per E-Mail und Telefon sicherstellen
• Einblicke in HR-Prozesse gewinnen und eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen

Kenntnisse

Kommunikation

Eigenverantwortung

Administration

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

HR-Weiterbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Wir erweitern unser Team und suchen Verstärkung im HR. Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest strukturiert und zeichnest dich durch Organisationstalent aus? Dann bieten wir dir die Möglichkeit, den gesamten HR Lifecycle aktiv mitzugestalten. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dein Fachwissen gezielt einbringen kannst.

Das erwartet dich

• Du übernimmst administrative Aufgaben entlang des gesamten HR Lifecycles und sorgst für eine effiziente sowie qualitätsbewusste Abwicklung
• Du agierst als kompetente Kontaktperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei allen administrativen HR-bezogenen Fragen
• Gemeinsam mit deinem Team stellst du den reibungslosen First-Level-Support über E-Mail und Telefon sicher
• Du gewinnst umfassende Einblicke in unsere HR-Prozesse und übernimmst mit der Zeit eigenverantwortlich komplexere Aufgaben

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine fachspezifische HR-Weiterbildung und konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sammeln
• Im täglichen Arbeiten mit SAP bist du versiert und nutzt deine Systemkenntnisse routiniert für die Abwicklung der HR-Administration
• Du zeichnest dich durch vernetztes Denken und ein starkes Interesse an HR-Prozessen aus. Deine Aufgaben gehst du selbstständig, vorausschauend und mit hoher Eigenverantwortung an
• Dein Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und dem Anspruch an eine hohe Qualität. Dabei begegnest du deinen Ansprechpartnern stets respektvoll, wertschätzend und lösungsorientiert

Unser Angebot

• Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft an erster Stelle steht
• Eine schrittweise und gründliche Heranführung an dein Aufgabengebiet für einen erfolgreichen Start
• Gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsmittel und verlässliche Rahmenbedingungen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.