HR Generalist/in 90-100%

Michael Page International (Schweiz) AG; Zug; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG sucht eine/n HR Generalist/in, der/die eigeninitiativ Verantwortung übernimmt und vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden aufbaut. Die Rolle deckt Personaladministration, Lohnabrechnungsvorbereitung und Recruiting-Support ab, begleitet den Employee Lifecycle und sichert Onboarding-/Offboarding-Prozesse ab.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium oder relevante HR-Qualifikation, mehrjährige HR-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inkl. Personaladministration und Bewerbermanagement.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von Vorteil.
• Erfahrung in Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Interesse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.
• Versiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-Tools.
• Starke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)
• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) inklusive Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Operative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate Experience
• Organisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)
• Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort Schweiz

Skills

HR-Administration

Recruitingkoordination

Onboarding/Offboarding

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Personio

AI-basierte HR-Tools

Eigenverantwortung

Education

Betriebswirtschaftslehre oder HR-Qualifikation

Tools

Personio

MS Office

Job description

Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Generalist/in, die/der eigeninitiativ handelt, Verantwortung übernimmt und es versteht, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden auf allen Ebenen aufzubauen.

HR Generalist/in 90-100% (m/w/d)

Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Generalist/in, die/der eigeninitiativ handelt, Verantwortung übernimmt und es versteht, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden auf allen Ebenen aufzubauen.

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Position verantworten Sie die Personaladministration sowie Sozialversicherungsthemen, steuern die UCP Academy und unterstützen aktiv das Recruiting. Darüber hinaus begleiten Sie Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellen einen professionellen Ablauf sämtlicher Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher.

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)
• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) inklusive Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Operative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate Experience
• Organisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)
• Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort Schweiz

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
• Mehrjährige Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inklusive Personaladministration und Bewerbermanagement
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Interesse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Versiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-Tools
• Starke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Serviceorientierung

Das Angebot

Bringen Sie Ihre HR-Expertise in einem Umfeld ein, in dem Präzision, Eigeninitiative und proaktives Handeln gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung!