HR-Administration im Bildungsbereich (80–100%)

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz nahe Hauptbahnhof Zürich

Zusammenfassung

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine HR-Fachperson Administration für den Volksschulbereich. Die Stelle umfasst 80–100% und ist befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung.

Sie sind Hauptansprechperson für Schulgemeinden und übernehmen die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Sie beraten Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Stellen, vertreten Kollegen bei Abwesenheiten und unterstützen das Team in Hochbelastungsphasen.

Qualifikationen

• Sie schätzen Arbeiten nach Prozessvorgaben und Detailorientierung.
• Sie arbeiten selbstständig und haben gute Selbstorganisation.
• Berufserfahrung in einer Sachbearbeitung, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen, ist willkommen.

Aufgaben

• Hauptansprechperson für die zugeteilten Schulgemeinden und Sicherstellung der administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Prüfen und Verarbeiten von Anträgen, Formularen und Verfügungen für Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vertretungen.
• Beratung am Telefon, per E-Mail oder schriftlich für Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit.
• Unterstützung des Teams besonders in Monaten hoher Arbeitsbelastung (April bis September).

Jobbeschreibung

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine HR-Fachperson Administration für den Volksschulbereich. Die Stelle umfasst 80–100% und ist befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung.

Sie sind Hauptansprechperson für Schulgemeinden und übernehmen die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Sie beraten Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Stellen, vertreten Kollegen bei Abwesenheiten und unterstützen das Team in Hochbelastungsphasen.