HR-Assistenz 50% – Personalverwaltung & Rekrutierung

Personal Sigma Aarau AG; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Personal Sigma Aarau AG sucht eine erfahrene Personalassistentin/einen Personalassistenten für 50% Einsatz, idealerweise mit HR-Erfahrung und kaufmännischer Ausbildung. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team und unterstützen die Administration, Verträge, Zeugnisse, Krankmeldungen und das Bewerbermanagement am Standort Olten/Lausanne.

Französisch in Wort und Schrift ist von Vorteil; Deutsch B2, MS Office, Abacus sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse (Niveau B2)
• Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
• Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Positive Grundeinstellung und Organisationstalent
• Offenheit für die visuelle Kommunikation von Menschen mit Hörbeeinträchtigung und Bereitschaft Gebärdensprache zu erlernen

Responsibilities

• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und in der Rekrutierung
• Unterstützung der HR-Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in

Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau B2)

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Diskretion

Tools

MS Office

Abacus

Job description

Personal Sigma Aarau AG sucht eine erfahrene Personalassistentin/einen Personalassistenten für 50% Einsatz, idealerweise mit HR-Erfahrung und kaufmännischer Ausbildung. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team und unterstützen die Administration, Verträge, Zeugnisse, Krankmeldungen und das Bewerbermanagement am Standort Olten/Lausanne.

Französisch in Wort und Schrift ist von Vorteil; Deutsch B2, MS Office, Abacus sind Voraussetzung.