Personalassistent*in 50%

Personal Sigma Aarau AG; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Personal Sigma Aarau AG sucht eine erfahrene Personalassistentin/einen Personalassistenten für 50% Einsatz, idealerweise mit HR-Erfahrung und kaufmännischer Ausbildung. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team und unterstützen die Administration, Verträge, Zeugnisse, Krankmeldungen und das Bewerbermanagement am Standort Olten/Lausanne.

Französisch in Wort und Schrift ist von Vorteil; Deutsch B2, MS Office, Abacus sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse (Niveau B2)
• Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
• Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Positive Grundeinstellung und Organisationstalent
• Offenheit für die visuelle Kommunikation von Menschen mit Hörbeeinträchtigung und Bereitschaft Gebärdensprache zu erlernen

Responsibilities

• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und in der Rekrutierung
• Unterstützung der HR-Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in

Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau B2)

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Diskretion

Tools

MS Office

Abacus

Job description

Personalassistent*in 50%

Personal Sigma Aarau AG

Die Stiftung Procom mit Sitz in Olten engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Als Unterstützung für das dynamische HR-Team suchen wir eine berufserfahrene und sprachbegabte Assistentin/Assistenten, gerne auch eine lebenserfahrene Person.

Was Sie erwartet

• Ein wertschätzendes, dynamisches Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein zeitgemässer Arbeitsplatz
• Regelmässiger, wöchentlicher Einsatz am Standort in Lausanne

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse (Niveau B2)
• Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
• Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Positive Grundeinstellung und Organisationstalent
• Offenheit für die visuelle Kommunikation von Menschen mit Hörbeeinträchtigung und die Bereitschaft, bei Interesse Gebärdensprache zu erlernen

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und in der Rekrutierung
• Unterstützung der HR-Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihre nächsten Schritte

Wenn Sie französisch in Wort und Schrift können und eine Aufgabe suchen in welcher Sie Ihre Stärken einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.

• Personal Sigma Aarau AG
  Jurastrasse 6
  5000 Aarau

• Work location 4600 Olten (SO)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form