HR-Assistent*in 60%

G&U JOB4YOU GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

G&U JOB4YOU GmbH in Bern (BE) sucht eine HR-Assistentin/HR-Assistenten (60%). Die Stelle umfasst die eigenständige Personaladministration, Betreuung von HR-Anfragen und Unterstützung beim Rekrutierungsprozess.

Arbeitsort ist Bern, 60% Anstellung, befristet mit sofortigem Einsatz. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung sowie gute IT-Kenntnisse in HR-Systemen und in HR-Serviceprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Weiterbildung als HR-Assistent*in / Personalassistent*in von Vorteil.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen bzw. HR-Serviceprozessen.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für Mitarbeitende im In- und Ausland.
• Betreuung von HR-Anfragen sowie Pflege der digitalen Personaldossiers und HR-Plattformen
• Administrative Unterstützung bei Rekrutierung und Bewerbermanagement
• Erstellung von Reportings und Unterstützung im Zeitmanagement
• Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Aufgaben bei unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
• Weitere abwechslungsreiche administrative HR-Aufgaben

Kenntnisse

HR Administration

Bewerbermanagement

Berichtswesen

Zeiterfassung

HR-Serviceprozesse

Ausbildung

Ausbildung mit kaufmännischer Grundbildung (VET Diploma)

Tools

HR-Software

MS Office

Jobbeschreibung

HR-Assistent*in 60%

G&U JOB4YOU GmbH Vacant since : 24.09.2026 Number of jobs : 1 3011 Bern (BE) 60% Immediately Temporary

Dein Aufgabengebiet:

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für Mitarbeitende im In- und Ausland


• Betreuung von HR-Anfragen sowie Pflege der digitalen Personaldossiers und HR-Plattformen


• Administrative Unterstützung bei Rekrutierung und Bewerbermanagement


• Erstellung von Reportings und Unterstützung im Zeitmanagement


• Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Aufgaben bei unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen


• Weitere abwechslungsreiche administrative HR-Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion


• Weiterbildung als HR-Assistent*in / Personalassistent*in von Vorteil


• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen bzw. HR-Serviceprozessen


• Stilsicheres Deutsch oder Französisch (C2), gute Kenntnisse der jeweils anderen Landessprache sowie Englisch (B2)

• Work location 3011 Bern (BE)


• Workload 60%


• Employment start Immediately


• Employment duration Temporary

• Qualification skilled


• Work experience More than 3 years


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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