HR Assistentin / HR Assistent (40 %)

NZZone; Schweiz; Remote; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Gute Einarbeitung im Team

Vor Ort in Zug

Zusammenfassung

NZZone sucht nach Vereinbarung eine/n administrative/n HR-Assistent/in für den Kanton Zug. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Personalgeschäften, Pflege der Dossiers, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Auswertungen.

Sie verfügen über EFZ im kaufmännischen Bereich sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in, Berufserfahrung in HR-Administration und gute Deutschkenntnisse. Die Arbeit erfolgt vor Ort, montags und mittwochs (optional montags und freitags) in Zug.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration.
• Hohes Mass an Sorgfalt, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
• Bereitschaft am Montag und Mittwoch vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.).
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Kenntnisse

HR-Administration

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR-Assistent/in

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.)
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in der HR-Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration
• Hohes Mass an Sorgfalt, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Die Bereitschaft am Montag und Mittwoch (optional Montag und Freitag) vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
• Gute Einführung in ein motiviertes und eingespieltes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.