HR Assistentin / HR Assistent (40 %)

ZG; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Einführung

Motiviertes Team

Moderner Arbeitsplatz in Zug

Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Zusammenfassung

Kanton Zug sucht eine/n HR-Assistent/in zur administrativen Betreuung von Personalgeschäften im Polizeibereich. Sie arbeiten vor Ort in Zug und verantworten u.a. Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen und Zeugniserstellung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung als HR-Assistent/in mit, verfügen über HR-Administrationserfahrung sowie gute Deutschkenntnisse. Selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten ist Ihnen ebenso wichtig wie Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.).
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften.
• Pflege der Personaldossiers.
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank.
• Abfassen von Arbeitszeugnissen.
• Erstellen von Auswertungen.
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten.
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten.

Kenntnisse

HR-Administration

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Bereitschaft vor Ort

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR-Assistent/in

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.)
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in der HR-Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration
• Hohes Mass an Sorgfalt, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Die Bereitschaft am Montag und Mittwoch (optional Montag und Freitag) vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
• Gute Einführung in ein motiviertes und eingespieltes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jeannine Arnold, Chefin Personelles (041 595 41 20) gerne zur Verfügung.