Leiterin / Leiter HR-Services & Payroll (80 - 100 %)

Staatskanzlei des Kantons Zug; Zug; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Staatskanzlei des Kantons Zug sucht eine erfahrene Führungskraft im HR-Bereich, die die Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen übernimmt. Sie leiten das HR-Services & Payroll-Team fachlich und personell und sichern eine termingerechte Lohnverarbeitung für über 3.500 Mitarbeitende.

Sie optimieren HR-Prozesse, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit dem Personalamt, Finanzen und Informatik zusammen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, ideal in einer grösseren Organisation.
• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherung.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Motivierende Führungspersönlichkeit mit Umsetzungsstärke und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für über 3'500 Mitarbeitende
• Fachliche und personelle Führung des HR-Services & Payroll-Teams
• Sicherstellen einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Abrechnungen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggelder
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Personalamts sowie den Bereichen Finanzen und Informatik

Kenntnisse

Payroll

HR-Administration

Leadership

Digitalisierung HR

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR/Sozialversicherung

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung als

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für über 3'500 Mitarbeitende
• Fachliche und personelle Führung des HR-Services & Payroll-Teams
• Sicherstellen einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Abrechnungen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggelder
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Personalamts sowie den Bereichen Finanzen und Informatik

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer grösseren Organisation
• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherung
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Motivierende Führungspersönlichkeit mit Umsetzungsstärke sowie ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team
• Jahresarbeitszeit sowie flexible Arbeitsformen mit der Möglichkeit für Teilzeitarbeit und Homeoffice
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Marco Zürcher, Leiter Personalamt, gerne per Telefon [phone] zur Verfügung.