Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (50 - 60 %)

NZZone; Schweiz; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Betriebsklima

Arbeitsort Zug

kantonales Personalrecht

Zusammenfassung

NZZone sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Verwaltung in Zug. Zu Ihren Aufgaben gehört das Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz, das Protokollführen bei Einvernahmen sowie die Betreuung von Verfahrensbeteiligten.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, solide IT-Kenntnisse und eine sichere Deutschkommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und Loyalität.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden.
• Führung und Ausfertigung des Protokolls während Einvernahmen.
• Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, Polizei und anderen Amtsstellen.
• Terminabsprachen und -planung, kleinere Sachbearbeitungsaufgaben.
• Digitalisierung von Akten und Erstellung von Aktenverzeichnissen.
• Telefon- und Publikumsbetreuung.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutsch sicher

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden
• Führung und Ausfertigung des Protokolls während Einvernahmen
• Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen Amtsstellen
• Terminabsprachen und -planung, kleinere Sachbearbeitungsaufgaben
• Digitalisierung von Akten und Erstellung von Aktenverzeichnissen
• Telefon- und Publikumsbetreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Loyalität
• Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
• Arbeitsort in der Stadt Zug
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Für weitere Auskünfte steht Ihnen MLaw Mike Kindler, Leitender Staatsanwalt II. Abteilung, gerne zur Verfügung (Tel. [phone]).

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.