HR Assistentin / HR Assistent

Kantonale Verwaltung Zug; Zug; Vor Ort; CHF 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit im Polizeiumf

Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Z

Gute ÖV-Anbindung

Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Zusammenfassung

Kantonale Verwaltung Zug sucht eine HR Assistentin / HR Assistent (40 %) zur administrativen Abwicklung von Personalgeschäften, zur Pflege der Personaldossiers und zur Qualitätssicherung der HR-Datenbank.

Sie arbeiten vor Ort in Zug, bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Präsenz montags und mittwochs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und aktives Mitwirken im HR-Team.
• Bereitschaft für Präsenz an Montag und Mittwoch (Freitag optional).

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.).
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften.
• Pflege der Personaldossiers.
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank.
• Abfassen von Arbeitszeugnissen.
• Erstellen von Auswertungen.
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten.
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Weiterbildung als HR-Assistent/in

HR-Administration

Dienstleistungsorientierung

Sorgfalt & strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke

Montag/Mittwoch-Präsenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Weiterbildung als HR-Assistent/in

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung nach Vereinbarung als

HR Assistentin / HR Assistent (40 %)

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.)
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in der HR-Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration
• Hohes Mass an Sorgfalt, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Die Bereitschaft am Montag und Mittwoch (optional Montag und Freitag) vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
• Gute Einführung in ein motiviertes und eingespieltes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Ihr Arbeitsumfeld
Die Zuger Polizei erbringt sicherheits-, verkehrs-, kriminal- und verwaltungspolizeiliche Leistungen zu Gunsten des Kantons und seiner Bevölkerung. Zur Erfüllung dieser anspruchsvollen und vielschichtigen Aufgaben stellen die Mitarbeitenden der Zuger Polizei die absolute Schlüsselressource dar. In Koordination und Zusammenarbeit mit dem kantonalen Personalamt sowie mit den Kadern der Zuger Polizei stellt der Bereich «Personelles» sämtliche Aufgaben rund um die Personalarbeit sicher und ist Ansprechstelle für personellen Fragen.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen