HR Assistentin / HR Assistent

Willkommen im Kanton Zug; Zug; On-site; CHF 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zw

Gute ÖV-Anbindung

Sinnstiftende Tätigkeit im Polizeiumf

Job summary

Willkommen im Kanton Zug sucht eine/n HR-Administration-Experten (Teilzeit, 40 %) zur Unterstützung des HR-Teams in Zug. Sie bearbeiten Personalgeschäfte, pflegen Dossiers und erstellen Auswertungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit EFZ und HR-Weiterbildung mit, arbeiten strukturiert, sorgfältig und kommunizieren sicher auf Deutsch. Montag/Mittwoch vor Ort, gutes Teamumfeld und kantonale Richtlinien erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in der HR-Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration
• Hohes Mass an Sorgfalt, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft am Montag und Mittwoch vor Ort zu arbeiten

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.)
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Sorgfalt & Struktur

Aufnahmefähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

HR-Assistent/in Weiterbildung

Tools

HR-Datenbank

Job description

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.)
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in der HR-Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration
• Hohes Mass an Sorgfalt, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Die Bereitschaft am Montag und Mittwoch (optional Montag und Freitag) vor Ort zu arbeiten

Das bietet der Arbeitgeber

• vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
• Gute Einführung in ein motiviertes und eingespieltes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Rahmenbedingungen

• Pensum: 40 %
• Arbeitsort: Zug, ZG

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jeannine Arnold, Chefin Personelles (041 595 41 20) gerne zur Verfügung.

Pensum: Teilzeit