HR-Assistentin 40-60% (a)

Freestar-People AG, Zweigniederlassung Zürich; Bülach; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Part time

Job summary

Freestar-People AG, Zweigniederlassung Zürich, sucht eine HR-Assistentin für 40–60% Anstellung zur Verstärkung des HR-Teams. Sie bearbeitet eigenständig Abwesenheiten, prüft Unterlagen und pflegt HR- und Zeiterfassungssysteme.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten, die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitszeugnissen sowie die enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in, von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Kenntnisse im Absenzenmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten
• Prüfung und administrative Verarbeitung von relevanten Unterlagen und Arbeitsunfähigkeitszeugnissen
• Pflege und Aktualisierung der Absenzen in den entsprechenden HR- und Zeiterfassungssystemen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im gesamten Mitarbeitendenzyklus
• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Bearbeitung der zugeteilten HR-Fälle

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen Weiterbildung

Berufserfahrung Personaladministration

Absenzenmanagement

HR-Systeme

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

HR-Assistentin 40-60% (a)

Freestar-People AG, Zweigniederstellung Zürich Vacant since : 28.09.2026 Number of jobs : 1 8180 Bülach (ZH) 40% - 60% Immediately Permanent

Wir unterstützen unsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen, bei der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Absenzenmanagement und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei entsprechenden Fragestellungen unterstützend zur Seite.Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit als

HR-Assistentin 40-60% (a)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten
• Prüfung und administrative Verarbeitung von relevanten Unterlagen und Arbeitsunfähigkeitszeugnissen
• Pflege und Aktualisierung der Absenzen in den entsprechenden HR- und Zeiterfassungssystemen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im gesamten Mitarbeitendenzyklus
• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Bearbeitung der zugeteilten HR-Fälle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in, von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Kenntnisse im Absenzenmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Freestar-People AGRiedtlistrasse 198006 Zürich

Mike AltorferSenior Consultant044 360 93 31 [e-mail]

• Work location 8180 Bülach (ZH)
• Workload 40% - 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By email [e-mail]