HR-Assistenz – Abwesenheitsmanagement | Teilzeit 40–60%

Freestar-People AG, Zweigniederlassung Zürich; Bülach; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Part time

Job summary

Freestar-People AG, Zweigniederlassung Zürich, sucht eine HR-Assistentin für 40–60% Anstellung zur Verstärkung des HR-Teams. Sie bearbeitet eigenständig Abwesenheiten, prüft Unterlagen und pflegt HR- und Zeiterfassungssysteme.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten, die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitszeugnissen sowie die enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in, von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Kenntnisse im Absenzenmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten
• Prüfung und administrative Verarbeitung von relevanten Unterlagen und Arbeitsunfähigkeitszeugnissen
• Pflege und Aktualisierung der Absenzen in den entsprechenden HR- und Zeiterfassungssystemen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im gesamten Mitarbeitendenzyklus
• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Bearbeitung der zugeteilten HR-Fälle

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen Weiterbildung

Berufserfahrung Personaladministration

Absenzenmanagement

HR-Systeme

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Freestar-People AG, Zweigniederlassung Zürich, sucht eine HR-Assistentin für 40–60% Anstellung zur Verstärkung des HR-Teams. Sie bearbeitet eigenständig Abwesenheiten, prüft Unterlagen und pflegt HR- und Zeiterfassungssysteme.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten, die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitszeugnissen sowie die enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern.