HR-Assistent:in (m/w/d) 100% in St. Gallen

jobcourier.ch; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Flache Hierarchie

Halbtax

Gute Pensionskassenlösung

Flottenrabatt

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

jobcourier.ch sucht eine/n Spezialist/in HR-Administration als sympathische Ansprechperson und zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin sorgst du für reibungslose Abläufe und betreust Meldungen, Bewilligungen sowie Dossiers.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder erste Admin-Erfahrung mit, beherrschst MS Office sicher, sprichst sehr gut Deutsch und hast idealerweise Führerschein B.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Administration
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und sympathische Persönlichkeit, die gerne direkt mit Menschen in Kontakt steht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Führerschein Kat. B

Aufgaben

• Unfall- und Krankmeldungen zeitnah bearbeiten
• Arbeitsbewilligungen überwachen und kontrollieren
• Korrespondenz (Mail/Brief) professionell führen
• Stammdatenpflege in Systemen
• Dossiermanagement der Mitarbeitendendossiers
• Empfang und Einschreibebögen organisieren
• AHV-Meldungen vorschauend erledigen
• Kinderzulagen beantragen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kundenkontakt

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Jobbeschreibung

DasTeam
Als Spezialist;in HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR-Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dich erwarten unter anderem diese spannenden Aufgaben:

• Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden
• Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig
• Korrespondenz: Ob Mail oder Brief ? du kommunizierst professionell und auf den Punkt
• Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber
• Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers systematisch
• Empfang: Du begrüsst Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen
• AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen
• Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und sympathische Persönlichkeit, die gerne direkt mit Menschen in Kontakt steht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Führerschein Kat. B

Wir bieten:

• 5 Wochen Ferien
• Tolles, sympathisches und aufgestelltes Team
• Sehr gute Einarbeitung und Begleitung in der Startphase
• Flache Hierarchie mit einer «Du» Politik
• Viele zusätzliche Benefits wie Halbtax, gute Pensionskassenlösung, Flottenrabatt, ergonomische Arbeitsplätze etc

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Settore: Altro
Ruolo: Altro