HR-Assistent:in 90-100%

Buchzentrum AG (BZ); Hägendorf; Vor Ort; CHF 68.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Buchzentrum AG (BZ) sucht eine/n HR-Assistent:in 90–100% zur Unterstützung des HR-Teams in der ganzen Schweiz. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, betreibst Firstlevel-Support und übernimmst die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt.

Zu deinen Aufgaben gehört die Analyse bestehender HR-Prozesse, die Optimierung, die Betreuung von Zeitwirtschaft, Absenzenmanagement sowie die Organisation von Mitarbeitenden-Benefits und Geschenken.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Eine Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe Sachbearbeitung HR ergänzt dein Profil.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Digitale Lösungen begeistern dich und du bewegst dich sicher im Umgang mit modernen Technologien, digitalen Arbeitsinstrumenten und KI-Anwendungen.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und findest lösungsorientierte Wege im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei vielfältigen HR-Fragestellungen (Firstlevel-Support)
• Du führst die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig, zuverlässig und qualitätsbewusst
• Bestehende administrative HR-Prozesse analysierst und optimierst du gezielt und entwickelst digitale Hilfsmittel für unseren künftigen Digital Workplace
• Die Zeitwirtschaft und das administrative Absenzenmanagement betreust du sorgfältig und lösungsorientiert
• Rund um unsere Mitarbeitenden-Benefits und Mitarbeitergeschenke übernimmst du die Organisation und Koordination
• Du bildest die administrative Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Dienstleister.

Kenntnisse

Kund:innenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Deutsch sicher

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Willkommen im Buchzentrum. Seit über 100 Jahren verbinden wir Verlage, Buchhandlungen und Leser:in in der ganzen Schweiz. Bei uns geht es nicht nur um Bücher, sondern ganz besonders auch um Menschen. Als bedeutender Zwischenbuchhändler sorgen wir dafür, dass Bücher, Medien, Wissen und Kultur ihren Weg zu den Menschen finden. Rund 300 Mitarbeitende tragen täglich dazu bei – mit Engagement, Teamgeist und Freude.

HR-Assistent:in 90-100%

Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und möchtest HR-Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine spannende Aufgabe

• Als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei vielfältigen HR-Fragestellungen (Firstlevel-Support)
• Du führst die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig, zuverlässig und qualitätsbewusst
• Bestehende administrative HR-Prozesse analysierst und optimierst du gezielt und entwickelst digitale Hilfsmittel für unseren künftigen Digital Workplace
• Die Zeitwirtschaft und das administrative Absenzenmanagement betreust du sorgfältig und lösungsorientiert
• Rund um unsere Mitarbeitenden-Benefits und Mitarbeitergeschenke übernimmst du die Organisation und Koordination
• Du bildest die administrative Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Dienstleister.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Eine Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe Sachbearbeitung HR ergänzt dein Profil
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Digitale Lösungen begeistern dich und du bewegst dich sicher im Umgang mit modernen Technologien, digitalen Arbeitsinstrumenten und KI-Anwendungen
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und findest lösungsorientierte Wege im Arbeitsalltag.

Das erwartet dich

Freue dich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, in der du deine Erfahrung einbringen kannst. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Zudem erhältst du die Möglichkeit, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Lösungen zu etablieren und die Digitalisierung im HR aktiv mitzugestalten.