HR-Assistentin / Personaladministration

Stiftung Alterszentrum Hochweid; Kilchberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Selecta-Gruppe sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) 80-100% am Standort Kirchberg BE. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse, Unterstützung der HR-Abläufe und Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in mit, 2–3 Jahre Berufserfahrung, stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office und

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, Weiterbildung HR-Assistent/in vorhanden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse).
• Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kundenservice

Organisationstalent

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR-Assistent/in

Tools

Abacus

Bridge

Skriba

Jobbeschreibung

HR Assistant (m/w/d) 80 - 100%

Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.

Arbeitsort

• Kirchberg BE

Arbeitsbeginn

• per sofort oder nach Vereinbarung

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.)
• Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
• Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in

Profil

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie sind flexibel, belastbar und engagiert mit einer hohen Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationstalent
• Proaktive, belastbare und engagierte Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba ist von Vorteil

Spezielles

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Team
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsperspektiven sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung