HR Assistant

movemi AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Migros Bank Sonderkonditionen

Zentraler Arbeitsort

Modern eingerichtete Arbeitsplätze

Nationales Flat-Abo CHF 10.-/Monat

Zusammenfassung

movemi AG sucht eine engagierte Fachperson für HR-Administration, die das Lifecyle-Management begleitet, Personalakten führt und Schriftlichkeiten erstellt. In einem zentral gelegenen Umfeld arbeiten Sie eng mit HR-Beratung, Payroll und Ämtern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Lehre EFZ mit HR-Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in HR-Administration sowie gute MS 365 Kenntnisse mit. Deutschkenntnisse mindestens B1 sind erforderlich; Französischkenntnisse gelten als Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ).
• Kaufmann/Kauffrau EFZ + HR Assistant Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre HR-Administrationserfahrung.
• Strukturierte, prioritätenorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Humor und Digitalisierung.

Aufgaben

• Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten
• Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen (Zeugnistool swiss+)
• Beantworten und triagieren von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden (Ticketsystem)
• Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern, etc.
• Mitarbeit bei HR Projekten und regelmässiger Überprüfung der HR Prozesse

Kenntnisse

Microsoft 365

Digitalisierung

Teamplayer

Humor

Deutsch B1

Französisch ADVANTAGEOUS

Ausbildung

EFZ Kaufmann EFZ

HR Assistant Ausbildung

Tools

SAP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du eine organisierte Arbeitsweise schätzt und Freude daran hast, komplexe HR-Prozesse zu meistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was du bewegst

• Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten
• Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen (Zeugnistool swiss+)
• Beantworten und triagieren von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden (Ticketsystem)
• Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern, etc.
• Mitarbeit bei HR Projekten und regelmässiger Überprüfung der HR Prozesse

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: Kauffrau / Kaufmann EFZ + Ausbildung auf Stufe HR Assistant
• Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung In der HR Administration
• Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise
• Flexibilität und vernetztes Denken
• Teamplayer und eine gewisse Portion Humor
• Affinität zur Digitalisierung
• Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil
• Sehr gute M365 Kenntnisse
• Deutsch (B1)
• Französisch (ADVANTAGEOUS)

Was wir dir bieten

• Teil der Migros-Gruppe: Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien
• Zentraler Arbeitsort: Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage
• Gesund arbeiten: Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• Handy-Abo: Nationales Flat-Abo ab CHF 10.- / Monat (Swisscom /digitec connect)
• Migros Bank: Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen
• Mitarbeiterangebote: Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen
• Freizeit- und Kulturangebote: Vielfältige Mitarbeiterrabatte auf aktuelle Theater- und Musicaleintritte sowie bestimmte Schweizer Ausflugsziele
• Arbeitsklima: Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg
• Du-Kultur: Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe

Rekrutierungsprozess

• Vorselektion der Bewerbungen
• Fachgespräch
• Angebot & Vertragsausstellung

Kontakt
Frau Susanne Hug
HR Business Partner