HR-Assistent:in 60-100 %

Impirio AG; Nidau; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Impirio AG in der Region Bern sucht eine HR-Operations-Persönlichkeit, die Personaladministration von Eintritt bis Austritt betreut, Mutationen erfasst und Personalstammdaten aktuell hält.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst bei hohem Tempo den Überblick, kennst Abacus und Umantis idealerweise und bringst praktische HR-Erfahrung mit. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Personaldaten und arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch eigenständig Verantwortung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung abgelegt und idealerweise Weiterbildung im HR-Bereich
• Praktische Erfahrung in Personaladministration und HR-Prozessen
• Kenntnisse mit Abacus und Umantis sind von Vorteil

Responsibilities

• Betreuung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Mutationen erfassen und Personalstammdaten aktuell halten
• Krankheits- und Unfallabsenzen bearbeiten
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen der Zeiterfassung
• Weiterbildungsanträge koordinieren und bearbeiten
• Stelleninserate im Bewerbermanagement erstellen und pflegen
• Spontanbewerbungen sowie Kandidatendossiers bearbeiten
• HR-Anfragen telefonisch und per E-Mail beantworten
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und Stellvertretung sicherstellen
• Eigenständig priorisieren und bei hohem Tempo den Überblick behalten

Skills

Personaladministration

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Grundbildung

HR-Assistent:in Weiterbildung

Tools

Abacus

Umantis

Job description

Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal schnell gehen muss.

Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft.

Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben.

Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten.

DEIN ALLTAG IM HR

• Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell
• Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen
• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit
• Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge
• Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement
• Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers
• Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an

DAS PASST ZU DIR

Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.

Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.

Ausserdem:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht
• Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen
• Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert

KLINGT NACH DIR?

Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Impirio AG
Frau Miriam Stebler
Zweigniederlassungsleiterin Biel
032 328 50 60