HR Assistant 60%

Wetrok AG; Kloten; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Wetrok AG in Kloten sucht eine/n HR Assistant 60% (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Life Cycles und zur Pflege von Personaldaten. Sie arbeiten eng mit dem HR Director zusammen und unterstützen administrative HR-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und HR-Weiterbildung mit sowie 2–3 Jahre Erfahrung in Personaladministration. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ideal Abacus, sowie Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z. B. HR-Assistent/in
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
• Schnittstelle zu externem Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben
• Administratives Unterstützen des HR Directors

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

HR/Personalwesen Weiterbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Kloten

Du möchtest in einem dynamischen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen, Menschen mit deiner strukturierten und serviceorientierten Art unterstützen und dabei einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen HR-Alltag leisten? Dann bist du bei uns genau richtig.

HR Assistant 60% (m/w/d)

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Kernaufgaben:

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
• Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
• Administratives Unterstützen des HR Directors

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z. B. HR-Assistent/in
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Das sind wir:

Als Tochtergesellschaft einer bedeutenden, traditionsreichen Schweizer Familienholding haben wir uns mit innovativen Produkten und konsequenter Marktausrichtung eine führende Position erarbeitet. In diesem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bieten wir dir eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Erweiterung deiner fachlichen Fähigkeiten. Eine sorgfältige Einführung und ein kompetentes Team werden dichunterstützen. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen gehören mit zum attraktiven Anstellungspaket.