HR Assistant 80 - 100%

Selecta AG; Steinhausen; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Selecta AG in Kirchberg BE sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit 80–100%. Sie übernehmen eigenverantwortlich HR-Prozesse, unterstützen administrative Abläufe und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als Ansprechpartner/in zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Löhne in Zusammenarbeit mit Payroll, Bewilligungen, Behördenkorrespondenz und Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen.

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationstalent.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.).
• Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll.
• Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse von Vorteil

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Weiterbildung

Tools

Abacus

Bridge

Skriba

Jobbeschreibung

HR Assistant (m/w/d)

80 - 100%

Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.

Arbeitsort

Kirchberg BE

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.)
• Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
• Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in

Profil

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie sind flexibel, belastbar und engagiert mit einer hohen Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationstalent
• Proaktive, belastbare und engagierte Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba ist von Vorteil

Spezielles

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Team
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsperspektiven sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung