HR Administrator 60 – 80 % (w/m/d)

Hamilton Company; Bonaduz; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Hamilton AG in der Schweiz sucht eine motivierte Fachkraft im Bereich HR Administration zur Begleitung des gesamten Employee Lifecycle, von Eintritt bis Austritt. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen und unterstützen das operative Tagesgeschäft sowie Rekrutierungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Personaldaten im HR-System, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Koordination von Recruiting-Aktivitäten sowie die zuverlässige Abwicklung administrativer HR-Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Personalwesen-Weiterbildung von Vorteil.
• Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung im Recruiting vorteilhaft und Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Umgang mit HRM-Systemen (Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbar) erforderlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• In dynamischem Umfeld Prioritäten setzen

Responsibilities

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie umfassend im operativen Tagesgeschäft.
• Dabei übernimmst du administrative und koordinative Aufgaben, bereitest HR-Themen vor und sorgst für eine effiziente und verlässliche Umsetzung.
• Du koordinierst und administrierst Rekrutierungsprozesse, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement.
• Je nach Erfahrung und Interesse hast du die Möglichkeit, Rekrutierungen selbstständig zu übernehmen und den gesamten Recruiting-Prozess aktiv zu begleiten.
• Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht.
• Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst eine hohe Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher.
• Du bearbeitest administrative HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen und effizienten HR-Abläufen bei.
• Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen

Skills

Personaladministration

Recruiting

Teamwork

MS Office

Deutsch

Englisch

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

SAP SuccessFactors

Job description

Getreu der Vision “We drive innovation to improve people’s lives” liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der Hamilton AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Hamilton Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.

Das kannst du bewirken :

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt
• Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie umfassend im operativen Tagesgeschäft
• Dabei übernimmst du administrative und koordinative Aufgaben, bereitest HR-Themen vor und sorgst für eine effiziente und verlässliche Umsetzung
• Du koordinierst und administrierst Rekrutierungsprozesse, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement
• Je nach Erfahrung und Interesse hast du die Möglichkeit, Rekrutierungen selbstständig zu übernehmen und den gesamten Recruiting-Prozess aktiv zu begleiten
• Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht
• Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst eine hohe Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher
• Du bearbeitest administrative HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen und effizienten HR-Abläufen bei
• Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst deine Ideen aktiv ein
• Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen

Das bringst du mit :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit
• Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil und bietet dir die Möglichkeit, in diesem Bereich eigenständig Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Umgang mit HRM-Systemen ist Voraussetzung, beispielsweise mit Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten