HR Admin Profi & Stellv. Teamleitung (SAP/SuccessFactors)

Schweizer Armee - Armeestab A Stab; Bern; On-site; CHF 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht eine kompetente HR-Administratorin zur Vollvertretung der Teamleiterin HR Admin 2. Sie beraten Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center und lösen Anfragen im First- und Second-Level-Support.

Sie pflegen Personal- und Lohndaten, wickeln Lohn- und Sozialversicherungsprozesse ab und führen Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durch. Sie bearbeiten komplexe Spezialfälle, erstellen Auswertungen und unterstützen

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Freude an digitalen Prozessen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Responsibilities

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First- und Second-Level-Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig abwickeln
• Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
• Komplexe Spezialfälle selbstständig bearbeiten sowie finanzrelevante Daten und HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten, sowie Auswertungen und Analysen erstellen;Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Skills

Analytische Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Zweite Amtssprache Kenntnisse

Education

EFZ mit HR-Weiterbildung

Tools

SAP

Job description

Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht eine kompetente HR-Administratorin zur Vollvertretung der Teamleiterin HR Admin 2. Sie beraten Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center und lösen Anfragen im First- und Second-Level-Support.

Sie pflegen Personal- und Lohndaten, wickeln Lohn- und Sozialversicherungsprozesse ab und führen Mutationen in SuccessFactors und SAP HCM durch. Sie bearbeiten komplexe Spezialfälle, erstellen Auswertungen und unterstützen