HR Admin & Payroll Team Lead - Flexible Hours Hybrid

SmartRecruiters, Inc.; Zürich; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Swiss Medical Network sucht eine erfahrene Leitung HR-Administration DE (100%). Sie führen ein vierköpfiges Team, betreuen Kliniken und sorgen für reibungslose Payroll und Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-fachmann oder ähnlich) sowie mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise Führungsverantwortung, mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver Haltung
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Responsibilities

• Teamleitung HR-Administration DE sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken
• Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des vierköpfigen Teams
• Verantwortung für Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung mit internen/externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer)
• Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und HR-Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitwirkung und Teilprojektleitung bei HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Skills

HR-Administration

Teamführung

Payroll

HR-Systeme

MS Office

Education

HR-Fachfrau/-fachmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Swiss Medical Network sucht eine erfahrene Leitung HR-Administration DE (100%). Sie führen ein vierköpfiges Team, betreuen Kliniken und sorgen für reibungslose Payroll und Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-fachmann oder ähnlich) sowie mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise Führungsverantwortung, mit.