HR Administration Team Lead — Flexible Hours & Home Office

Swiss Medical Network; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Swiss Medical Network sucht eine erfahrene Fachkraft HR-Administration mit Führungsverantwortung zur Teamleitung in Zürich. Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle und unterstützen die Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern.

Zusätzlich betreuen Sie die Sozialversicherungen, pflegen Stammdaten, Verträge und Zeugnisse und beraten Mitarbeitende sowie Vorgesetzte in administrativen Fragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, idealerweise mit erster Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personalprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Teamleitung HR-Administration DE und Unterstützung in Führung des Teams (4 Personen).
• Verantwortung für Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle.
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung mit Partnern.
• Bearbeitung von Sozialversicherungsfragen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer).
• Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und HR-Dokumente.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen Fragen.
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei HR-Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Arbeitsorganisation

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

HR-Fachausweis

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Swiss Medical Network sucht eine erfahrene Fachkraft HR-Administration mit Führungsverantwortung zur Teamleitung in Zürich. Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle und unterstützen die Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern.

Zusätzlich betreuen Sie die Sozialversicherungen, pflegen Stammdaten, Verträge und Zeugnisse und beraten Mitarbeitende sowie Vorgesetzte in administrativen Fragen.