Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services

UniDistance Suisse; Oberwallis; Hybrid; CHF 56.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FernUni Schweiz sucht im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte Spezialistin als Spezialisierte Mitarbeiterin Faculty Services (80%). Arbeitsort Brig, teilweise Home-Office möglich; Beginn 1. Oktober 2026 bis 31.

März 2027. Sie wirkt als Schnittstelle zwischen Studiengängen, Fakultäten und Verwaltung, gestaltet Prozesse, organisiert Sitzungen und unterstützt Dekane, Fakultätsgremien und weitere Abteilungen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, Bachelor-Niveau, oder äquivalente Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich.
• Methodische, zuverlässige, flexible und selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative.
• Technisch motiviert und sicher im Umgang mit digitalen Umgebungen, Erfahrung mit ERP-Lösungen ist ein Plus.
• Erstsprache Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen und guten Englischkenntnissen; Kenntnisse des Oberwalliser Dialekts wären von Vorteil.

Aufgaben

• Gestaltung, Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten administrativen und akademischen Prozesse in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Dienststellen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz.
• Gestaltung und Koordination der administrativen und akademischen Unterstützung für die Dekane und Vizdekane, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen und der administrativen Unterstützung der Fakultätskollegien, sowie Überwachung der Umsetzung.
• Verbindungsfunktion zwischen den Fakultätsmanagern und den anderen Abteilungen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz.
• Organisatorische und operative Unterstützung der Fakultätsdienste und der Fakultätsmanager, beispielsweise bei der Planung, Koordination, Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen.
• Bei Bedarf Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Nachwahlen in den Fakultätsgremien oder von Ernennungen in Kommissionen, einschliesslich der Verwaltung der Kommunikationskanäle.
• Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und in Datenbanken.
• Übersetzungen.
• Mitwirkung an fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution.
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Fachmitarbeiterin

Kenntnisse

Schnittstellenfunktion

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Flexibilität

ERP-Systeme

Deutsch (Muttersprache)

Französisch (sehr gut)

Englisch (gut)

Oberwalliser Dialektkenntnisse als v.

Ausbildung

Bachelor-Niveau oder äquivalente Ausbildung

Tools

ERP-Lösungen

Jobbeschreibung

Im Rahmen einer Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs bei den Faculty Services suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services (80%)

Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich)

Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027

Die Faculty Services bilden die Schnittstelle zwischen den Studiengängen, den Fakultäten und den Verwaltungsstellen der FernUni Schweiz. Sie arbeiten eng mit den Dekanaten und den Studiengangsleitungen zusammen, wirken an der Weiterentwicklung der verschiedenen Studiengänge und Fakultäten mit und leisten den Fakultäten und ihren Mitgliedern organisatorische und administrative Unterstützung. Das Team der Faculty Services besteht aus den Faculty Managern und zwei spezialisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Ihre Aufgaben

• Gestaltung, Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten administrativen und akademischen Prozesse in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Dienststellen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
• Gestaltung und Koordination der administrativen und akademischen Unterstützung für die Dekane und Vizdekane, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen und der administrativen Unterstützung der Fakultätskollegien, sowie Überwachung der Umsetzung
• Verbindungsfunktion zwischen den Fakultätsmanagern und den anderen Abteilungen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz
• Organisatorische und operative Unterstützung der Fakultätsdienste und der Fakultätsmanager, beispielsweise bei der Planung, Koordination, Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Bei Bedarf Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Nachwahlen in den Fakultätsgremien oder von Ernennungen in Kommissionen, einschliesslich der Verwaltung der Kommunikationskanäle
• Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und in Datenbanken
• Übersetzungen
• Mitwirkung an fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Fachmitarbeiterin

Ihr Profil

• Hochschulabschluss, Bachelor-Niveau, oder äquivalente Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Methodische, zuverlässige, flexible und selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Technisch motiviert und sicher im Umgang mit digitalen Umgebungen, Erfahrung mit ERP-Lösungen ist ein Plus
• Erstsprache Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen und guten Englischkenntnissen, Kenntnisse des Oberwalliser Dialekts wären von Vorteil

Wir bieten

• Forschungsstarkes akademisches Umfeld: Sie arbeiten in einem dynamischen universitären Kontext mit ausgewiesener wissenschaftlicher Expertise und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen, grosszügigen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Engagiertes Team: Sie werden Teil eines qualifizierten Teams, welches Innovation, Qualität und Zusammenarbeit aktiv lebt.
• Inspirierende Arbeitsumgebung: Unser Campus in Brig liegt in unmittelbarer Nähe zur Altstadt, dem SBB-Bahnhof sowie attraktiven Natur- und Bergregionen. Er ist ein Ort des akademischen Austauschs mit hoher Lebensqualität.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail bis spätestens 11. August 2026 an folgende Adresse: [e-mail]. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an dieselbe Adresse.