Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100% - [A016143]

Humanis AG; Bern; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderzulagen

PK 60/40

KTG LFZ überobligatorisch

Parkplatz (kostenpflichtig)

Job summary

Humanis AG in Bern sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson, die die Leitung des Payroll-Teams übernimmt.

Sie trägt Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von ca. 2'200 Mitarbeitenden, inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Revisionen. Sie optimiert Abacus Payroll und Zeitmanagement, etabliert Standards, KPIs und ist Ansprechpartner für Führungskräfte und HR zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeit.

Qualifications

• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung im Payrollbereich, Führungserfahrung ist Pflicht.
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Teamorganisation, Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affinität.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und Vorbildfunktion.
• Muttersprache Deutsch (C1) oder gleichwertig; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines Payroll-Teams (5–6 Personen).
• Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von ca. 2'200 Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement sowie Systemweiterentwicklung.
• Prozessstandards schaffen und KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit etablieren.
• Optimierung der Zeitwirtschaft und korrekte Verarbeitung von Arbeitszeiten/Abwesenheiten.
• Mitwirkung an Payroll-Projekten und Schnittstelle Abacus/Time-Management.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und HR bei Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeit.

Skills

Führungserfahrung

Payroll-Management

Zeitwirtschaft

IT-Affinität

Tools

Abacus Payroll

Job description

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Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100% - [A016143]

Humanis AG Vacant since : 08.10.2026 3000 Region Bern (BE) 100% By agreement Permanent

Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services-leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll-Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als:

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams – mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
• Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden – inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement und die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
• Die Payroll-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
• Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten – von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll

Ihr Profil

• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must-have
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affin
• Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
• Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil

Die Unternehmung bietet

• Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
• Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ
• Parkplatz: kostenpflichtig
• Arbeitsort: Bern
• Start: 01.11.2026 oder nach Absprache

, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon -

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• Work location 3000 Region Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form