Head of HR Services & Payroll (80%)

Stiftung altra schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum und sinnstiftende

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Stiftung altra schaffhausen sucht per 1. Januar 2027 eine Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d).

Sie führen fünf Mitarbeitende, verantworten Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Sozialversicherungen und übernehmen die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bringen fundierte Lohnbuchhaltungserfahrung, Kenntnisse in den Schweizer Sozialversicherungen und Arbeitsrecht, Führungserfahrung sowie digitale Affinität mit.

Qualifikationen

• Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen.
• Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil.
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Lohnbuchhaltung inkl. Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse.
• Verantwortung für HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft.
• Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten.
• Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling.
• Verantwortung für Klientenadministration und Verrechnung von Klientenleistungen.
• Verantwortung für zentrale Schlüsselverwaltung.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen.
• Mitarbeit bei Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra.

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen (Schweiz)

Arbeitsrecht

HR Administration

HR Prozesse

Führungserfahrung

Zahlenaffinität

digitale Affinität

HR Systeme MS Office

Abacus (Vorteil)

Selbständige Arbeitsweise

Teamkoordination

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Stiftung altra schaffhausen sucht per 1. Januar 2027 eine Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d).

Sie führen fünf Mitarbeitende, verantworten Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Sozialversicherungen und übernehmen die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bringen fundierte Lohnbuchhaltungserfahrung, Kenntnisse in den Schweizer Sozialversicherungen und Arbeitsrecht, Führungserfahrung sowie digitale Affinität mit.