Leitung HR Services & Payroll – Zahlenstark & Digital

Altra; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftender Job

Umfangreiche Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Offene Unternehmenskultur

Faire Löhne und Sozialleistungen

Zusammenfassung

Altra sucht eine/n Abteilungsleiter/in HR Services in 80 % Teilzeit in der Zentralkompetenz. Sie leiten fünf HR-Fachpersonen, verantworten Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Sozialversicherungen, sowie die Gesamt-HR-Administration von Eintritt bis Austritt.

Sie treiben Digitalisierung und Prozessoptimierung voran, arbeiten eng mit Geschäftsführung und Abteilungen zusammen, und fördern die Weiterentwicklung des Teams sowie eine effiziente Zeiterfassung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherung.
• Fundierte, mehrjährige Lohnbuchhaltungserfahrung und Sozialversicherungskenntnisse.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Prozessen und Administration.
• Führungserfahrung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Teams.
• Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung eines fünfköpfigen HR-Teams und Sicherstellung effizienter HR-Services.
• Gesamtverantwortung für Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschluss und Sozialversicherungen.
• Verwaltung der HR-Aktivitäten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Überwachung der Zeiterfassung und Lohneinstufungen bei Neueintritten.
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Controlling-Berichtserstellung.
• Klientenadministration und Verrechnung von Leistungen; zentrale Schlüsselverwaltung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht

HR Administration

Zahlenaffinität

Digitale Affinität

MS Office

Abacus Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen oder HR

Tools

MS Office

Abacus

HR Systeme

Jobbeschreibung

Altra sucht eine/n Abteilungsleiter/in HR Services in 80 % Teilzeit in der Zentralkompetenz. Sie leiten fünf HR-Fachpersonen, verantworten Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Sozialversicherungen, sowie die Gesamt-HR-Administration von Eintritt bis Austritt.

Sie treiben Digitalisierung und Prozessoptimierung voran, arbeiten eng mit Geschäftsführung und Abteilungen zusammen, und fördern die Weiterentwicklung des Teams sowie eine effiziente Zeiterfassung.