Teamleiter HR Back-Office & Payroll 80–100%

tilia Stiftung für Langzeitpflege; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

11 Feiertage garantiert

Sozialleistungen

Zusammenfassung

tilia Stiftung für Langzeitpflege in Ostermundigen sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll (80-100%).

Sie verantworten die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende und optimieren Prozesse gemeinsam mit Ihrem Team. Sie führen das HR-Operations-Team, etablieren klare Zuständigkeiten, setzen digitale Abläufe um und arbeiten eng mit HR Business Partnerinnen zusammen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts.
• Führungserfahrung oder nachweisbare fachliche Steuerung eines HR-/Payroll-Teams.
• Erfahrung mit Lohn- und Zeitwirtschafts-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen.

Aufgaben

• Zentrale Personaladministration und vollständiger Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende.
• Führung des HR-Operations-Teams und Entwicklung einfacher, einheitlicher Abläufe.
• Steuerung der Payroll-Schnittstellen zu PEP, Finanzbuchhaltung und Versicherungen.
• Aufbau einheitlicher Zuständigkeiten, Checklisten und Prozesse.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-/Payroll-Prozesse.

Kenntnisse

Payroll

Personaladministration

Teamführung

HR-Systems

Digitalisierung

Prozessoptimierung

Ausbildung

Payroll-Fachausweis

HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

Lohn- und Zeitwirtschafts-Systeme

Jobbeschreibung

tilia Stiftung für Langzeitpflege in Ostermundigen sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll (80-100%).

Sie verantworten die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende und optimieren Prozesse gemeinsam mit Ihrem Team. Sie führen das HR-Operations-Team, etablieren klare Zuständigkeiten, setzen digitale Abläufe um und arbeiten eng mit HR Business Partnerinnen zusammen.