Abteilungsleitung HR Services 80 %

Stiftung altra schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum und sinnstiftende

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Stiftung altra schaffhausen sucht per 1. Januar 2027 eine Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d).

Sie führen fünf Mitarbeitende, verantworten Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Sozialversicherungen und übernehmen die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bringen fundierte Lohnbuchhaltungserfahrung, Kenntnisse in den Schweizer Sozialversicherungen und Arbeitsrecht, Führungserfahrung sowie digitale Affinität mit.

Qualifikationen

• Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen.
• Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil.
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Lohnbuchhaltung inkl. Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse.
• Verantwortung für HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft.
• Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten.
• Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling.
• Verantwortung für Klientenadministration und Verrechnung von Klientenleistungen.
• Verantwortung für zentrale Schlüsselverwaltung.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen.
• Mitarbeit bei Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra.

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen (Schweiz)

Arbeitsrecht

HR Administration

HR Prozesse

Führungserfahrung

Zahlenaffinität

digitale Affinität

HR Systeme MS Office

Abacus (Vorteil)

Selbständige Arbeitsweise

Teamkoordination

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung HR Services 80 % (m/w/d)

Stiftung altra schaffhausen Vacant since : 22.09.2026 8203 Schaffhausen (SH) 80% By agreement Permanent

Mach den Unterschied!

Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen.
Infolge interner Weiterentwicklung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zahlenstarke und digital affine Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen
• Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse
• Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft
• Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten
• Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling
• Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen
• Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Systemen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Gleichzeitig führen Sie Ihr Team wertschätzend und unterstützen es mit ihrem Know-How im operativen Tagesgeschäft.
Für diese Aufgabe wünschen wir uns:

• Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts
• Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen
• Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Bei uns können Sie Ihre soziale Einstellung mit Ihrer professionellen Arbeitsweise kombinieren
• Einen sinnstiftenden Job mit aussergewöhnlichem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Wir legen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung sowie attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote
• Eine offene Firmenkultur, die gegensätzliche Meinungen zulässt, Mitdenken fördert und lösungsorientiertes Handeln unterstützt

Stiftung altra schaffhausen
Mühlenstrasse 56
8200 Schaffhausen

• Work location 8203 Schaffhausen (SH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form