«Guest Services & Team Assistant» .

Witena AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

Berufsbegleitende Weiterbildungen

Moderne Büroräume

Job summary

Witena AG in Zürich sucht eine engagierte Team Assistant im Gastgebertum, die Gäste empfängt, Termine koordiniert und das Projektteam unterstützt. Sie erstellt Berichte, Präsentationen und Offerten auf Deutsch und Englisch und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Gastgeber mit Servicegedanken und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturiertes Arbeiten und gutes Überblick bei mehreren Tasks.
• Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich; erste Berufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft neuer Tools.

Responsibilities

• Du empfängst Kunden und Kandidaten und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
• Du koordinierst Termine und Interviews, übernimmst Administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt das Projektteam bei Executive-Search-Mandaten und erstellst Präsentationen, Berichte und Offerten auf Deutsch und Englisch.
• Du wirkst bei der Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit.
• Du pflegst Mandatsdatenbanken und hältst Informationen aktuell und sorgfältig.

Skills

Gastgeber-Mentalität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Teamwork

Education

Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

«Guest Services & Team Assistant»

Witena AG Vacant since : 22.10.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Witena ist eine international tätige Executive-Search-Boutique mitten in Zürich. Wir begleiten Unternehmen bei der Besetzung von Schlüsselpositionen in Geschäftsleitungen und Verwaltungsräten. Dabei legen wir nicht nur Wert auf höchste Professionalität, sondern auch auf ein persönliches, unkompliziertes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit, die mit Herzblut unsere Gäste betreut, unser Projektteam unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Eine vielseitige für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und etwas bewegen.

Hier kannst du etwas bewegen

• Gastgeber mit : Du empfängst unsere Kunden und Kandidierenden und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen und wohlfühlen.
• Organisationstalent: Du koordinierst Termine und Kandidateninterviews, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Mitten im Projektgeschehen: Du unterstützt unser Projektteam bei spannenden Executive-Search-Mandaten und erstellst Präsentationen, Kandidatenberichte und Offerten auf Deutsch und Englisch.
• Events mitgestalten: Du bringst dich bei der Organisation und Nachbereitung unserer Veranstaltungen ein und trägst dazu bei, dass diese zu einem besonderen Erlebnis werden.
• Alles im Blick: Du pflegst unsere Mandatsdatenbank und stellst sicher, dass Informationen und Unterlagen stets aktuell und sorgfältig aufbereitet sind.

Das macht dich aus

• Gastgebermentalität: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, überzeugst mit deiner offenen, herzlichen und einem ausgeprägten Servicegedanken.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Dein Hintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich und bringst erste Berufserfahrung mit.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Digital fit: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
• Teamgeist: Du bist zuverlässig, flexibel und packst gerne mit an – auch wenn es einmal hektisch wird.

Darauf kannst du dich freuen

Dich erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag in einer international tätigen Executive-Search-Boutique, in der Professionalität und ein persönliches Miteinander Hand in Hand gehen. Du wirst Teil eines jungen, engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam anpackt und auch den Spass nicht zu kurz kommen lässt.

Unsere modernen Büroräumlichkeiten liegen mitten in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Regelmässige Teamevents, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiterbildungen runden unser Angebot ab.

Bereit für den nächsten Schritt?

• Witena AG
  Löwenstrasse 59
  8001 Zürich

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent