«Guest Services & Team Assistant» (100%).

Witena AG; Zürich; On-site; CHF 58,000 - 78,000; Full time

Job summary

Witena AG in Zürich sucht eine engagierte Gastgeberin bzw. Gastgeber als Guest Services & Team Assistant (100%). Du betreust Gäste, sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen, und unterstützt das Projektteam bei spannenden Executive-Search-Mandaten.

Du koordinierst Termine, übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch, gestaltest Events und pflegst Datenbanken. Du arbeitest organisiert, zuverlässig und flexibel – auch in hektischen Zeiten.

Qualifications

• Gastgebermentalität, freundlicher Service und Offenheit.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Du betreust Gäste und Kandidaten und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
• Du koordinierst Termine, Interviews, administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe.
• Du erstellst Präsentationen, Kandidatenberichte und Offerten auf Deutsch und Englisch.
• Du gestaltest Events und sorgst für deren Nachbereitung.
• Du pflegst Mandatsdatenbank und hältst Unterlagen aktuell

Skills

Gastgeber mit Herz

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digital fit

Teamgeist

Education

Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

«Guest Services & Team Assistant» (100%).

Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig!

Witena ist eine international tätige Executive-Search-Boutique mitten in Zürich. Wir begleiten Unternehmen bei der Besetzung von Schlüsselpositionen in Geschäftsleitungen und Verwaltungsräten. Dabei legen wir nicht nur Wert auf höchste Professionalität, sondern auch auf ein persönliches, unkompliziertes Miteinander.

«Guest Services & Team Assistant» (100%).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit, die mit Herzblut unsere Gäste betreut, unser Projektteam unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Eine vielseitige Rolle für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und etwas bewegen.

Hier kannst du etwas bewegen

• Gastgeber mit Herz: Du empfängst unsere Kunden und Kandidierenden und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen und wohlfühlen.
• Organisationstalent: Du koordinierst Termine und Kandidateninterviews, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Mitten im Projektgeschehen: Du unterstützt unser Projektteam bei spannenden Executive-Search-Mandaten und erstellst Präsentationen, Kandidatenberichte und Offerten auf Deutsch und Englisch.
• Events mitgestalten: Du bringst dich bei der Organisation und Nachbereitung unserer Veranstaltungen ein und trägst dazu bei, dass diese zu einem besonderen Erlebnis werden.
• Alles im Blick: Du pflegst unsere Mandatsdatenbank und stellst sicher, dass Informationen und Unterlagen stets aktuell und sorgfältig aufbereitet sind.

Das macht dich aus

• Gastgebermentalität: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, überzeugst mit deiner offenen, herzlichen Art und einem ausgeprägten Servicegedanken.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Dein Hintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich und bringst erste Berufserfahrung mit.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Digital fit: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
• Teamgeist: Du bist zuverlässig, flexibel und packst gerne mit an – auch wenn es einmal hektisch wird.

Darauf kannst du dich freuen

Dich erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag in einer international tätigen Executive-Search-Boutique, in der Professionalität und ein persönliches Miteinander Hand in Hand gehen. Du wirst Teil eines jungen, engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam anpackt und auch den Spass nicht zu kurz kommen lässt.

Unsere modernen Büroräumlichkeiten liegen mitten in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Regelmässige Teamevents, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiterbildungen runden unser Angebot ab.

Bereit für den nächsten Schritt?