Guest Experience & Project Support

Witena AG; Zürich; On-site; CHF 58,000 - 78,000; Full time

Job summary

Witena AG in Zürich sucht eine engagierte Gastgeberin bzw. Gastgeber als Guest Services & Team Assistant (100%). Du betreust Gäste, sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen, und unterstützt das Projektteam bei spannenden Executive-Search-Mandaten.

Du koordinierst Termine, übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch, gestaltest Events und pflegst Datenbanken. Du arbeitest organisiert, zuverlässig und flexibel – auch in hektischen Zeiten.

Qualifications

• Gastgebermentalität, freundlicher Service und Offenheit.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Du betreust Gäste und Kandidaten und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
• Du koordinierst Termine, Interviews, administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe.
• Du erstellst Präsentationen, Kandidatenberichte und Offerten auf Deutsch und Englisch.
• Du gestaltest Events und sorgst für deren Nachbereitung.
• Du pflegst Mandatsdatenbank und hältst Unterlagen aktuell

Skills

Gastgeber mit Herz

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digital fit

Teamgeist

Education

Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Witena AG in Zürich sucht eine engagierte Gastgeberin bzw. Gastgeber als Guest Services & Team Assistant (100%). Du betreust Gäste, sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen, und unterstützt das Projektteam bei spannenden Executive-Search-Mandaten.

Du koordinierst Termine, übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch, gestaltest Events und pflegst Datenbanken. Du arbeitest organisiert, zuverlässig und flexibel – auch in hektischen Zeiten.