Global Executive Assistant to CEO | Governance & Strategy

Oetiker

Horgen

Vor Ort

CHF 110.000 - 170.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Oetiker sucht eine/n Executive Assistant CEO/Geschäftsleitung am Hauptsitz in Horgen. Sie koordinieren Agenda, Mailbox und internationale Reisen, bereiten Sitzungen vor und unterstützen den Verwaltungsrat mit professionellen Unterlagen und Berichten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung auf Vorstandsebene, sprechen Deutsch und Englisch sicher, beherrschen MS 365 und zeigen eine proaktive Hands-on-Mentalität sowie hohe Diskretion.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Vorstandsebene.
Hohe Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten.

Aufgaben

Unterstützung des CEO, Organisation von Meetings und Reisen.
Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Berichten für den Verwaltungsrat.
Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat, Management und externen Partnern.

Kenntnisse

Executive Support

Diskretion

Organisationsgeschick

MS 365

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

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