Global Admin & Office Operations Coordinator

Büsser & Zeidler AG; Zug; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Büsser & Zeidler AG sucht eine zuverlässige Business & Office Administratorin zur Organisation der täglichen Abläufe eines kleinen Schweizer Teams. Sie arbeiten eigenständig, dokumentieren sorgfältig und verfolgen Pendenzen konsequent.

Sie berichten direkt an den General Manager, arbeiten eng mit dem Sitz in Asien und externen Dienstleistern in der Schweiz zusammen und unterstützen Administration, Personal und Rechnungswesen in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Administrationserfahrung.
• Erfahrung mit Schweizer Treuhandunternehmen oder Behörden vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Fristen-Tracking.
• Vertraulicher Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung oder schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Chinesisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeitung von Behördenkorrespondenz, Fristenüberwachung und Einreichung von Unterlagen.
• Koordination mit Treuhändern, Steuer- und Rechtsberatern; Unterlagen zusammenstellen.
• Unterstützung der Personaladministration, Personalakten, Absenzen.
• Prüfung von Rechnungen, Spesen, Freigaben und Vorbereitung für externe Buchhaltung.
• Erfassung von Rechnungen, Bestellungen und Daten im ERP; Archivierung.
• Organisation von Sitzungen, Videokonferenzen, Reisen und Besucherempfänge.
• Büroorganisation, Lieferantenbetreuung, Büromaterial und Post/Packages.
• Koordination mit dem Hauptsitz in Asien; Zusammenfassungen lokaler Mitteilungen; Übersetzungen unterstützen.

Skills

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung / BW

Tools

ERP-System

Rechnungswesen-Tools

Job description

Büsser & Zeidler AG sucht eine zuverlässige Business & Office Administratorin zur Organisation der täglichen Abläufe eines kleinen Schweizer Teams. Sie arbeiten eigenständig, dokumentieren sorgfältig und verfolgen Pendenzen konsequent.

Sie berichten direkt an den General Manager, arbeiten eng mit dem Sitz in Asien und externen Dienstleistern in der Schweiz zusammen und unterstützen Administration, Personal und Rechnungswesen in einem internationalen Umfeld.