GL-Assistent: Organisation, Reporting & Kommunikation

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA; Zürich; Vor Ort; CHF 68.000 - 98.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA sucht eine Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung zur unterstützenden Organisation für zwei GL-Mitglieder. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und bearbeiten E-Mails sowie Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise weitergebildet oder Hochschulabschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sind erforderlich; weitere Kenntnisse sind ein Plus.

Qualifikationen

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sich qualifiziert weitergebildet (z. B. auf Stufe Fachausweis) oder ein Hochschulstudium abgeschlossen.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position runden Ihr Profil ab.
• Stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Berichten, Referaten, Präsentationen und Newsbeiträgen.
• Eigenständige Korrespondenz nach Stilvorgaben und Betreuung des Intranets/der Publikationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Administrative Aufgaben

Terminplanung

Berichtserstellung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA sucht eine Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung zur unterstützenden Organisation für zwei GL-Mitglieder. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und bearbeiten E-Mails sowie Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise weitergebildet oder Hochschulabschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sind erforderlich; weitere Kenntnisse sind ein Plus.