GESTIONNAIRE RH AUXILIAIRE À 80 %

Commune de Montreux; Montreux; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

La Commune de Montreux recherche un/e agent/e RH en remplacement maternité pour assurer un support administratif rigoureux et un suivi des processus RH.

Vous participerez au recrutement, à la formation des apprentis et à la rédaction de documents, tout en assurant l’accueil du public et le respect des délais institutionnels.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Certificat de gestionnaire RH.
• Première expérience significative en gestion RH.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe parfaite.
• Bon sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion et sens du service public.
• Résistance au stress et gestion d’un fort volume de travail.
• Maîtrise des outils MS Office; connaissance SIRH (Abacus/ Zeit) est un atout.

Responsibilities

• Assurer le support administratif des processus RH et la gestion des mouvements du personnel.
• Suivre les incapacités de travail et coordination avec les assurances.
• Participer au recrutement avec les responsables RH.
• Accueillir et renseigner le public au guichet et par téléphone.
• Contribuer à la formation des apprentis et employés de commerce.
• Contribuer à la rédaction de propositions municipales et leur transmission.

Education

Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce

Certificat de gestionnaire RH

Tools

MS Office

SIRH Abacus

Zeit

Job description

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Municipalité de Montreux met au concours ce poste de :

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH en assurant un suivi administratif rigoureux et un soutien fiable à l’équipe. Par votre engagement, votre enthousiasme et votre orientation client, vous participez à renforcer la qualité des prestations RH.

Tâches principales :

• Assurer le support administratif complet des processus de gestion des ressources humaines en appui aux responsables RH et à la responsable de la formation professionnelle et continue, incluant la gestion des mouvements du personnel (engagements, mutations, départs), la rédaction de la correspondance RH, l’établissement des documents et formulaires requis, la mise à jour et le contrôle des données du personnel ainsi que l’élaboration d’indicateurs et de statistiques RH ;
• Assurer le suivi des incapacités de travail (maladie et accident) : annonces aux assurances, gestion des certificats médicaux et coordination avec les partenaires concernés ;
• Participer au processus de recrutement en collaboration avec les responsables RH ;
• Accueillir et renseigner les collaborateur·trice·s et le public, tant au guichet que par téléphone ;
• Contribuer activement à la formation des apprenti·e·s employé·e·s de commerce ;
• Collaborer à la rédaction de propositions municipales et à leur transmission à l’administration générale, dans le respect des délais et des standards institutionnels.

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Certificat de gestionnaire RH
• Première expérience significative en qualité de gestionnaire RH
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe
• Sens aigu de l’organisation et rigueur, tout en ayant du pragmatisme et une orientation solution
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative
• Grande discrétion, entregent et sens du service public
• Résistance au stress et capacité à gérer un volume de travail important.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissances d’un SIRH, Abacus et Zeit, un atout

Entrée en fonction

date à convenir.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme V. Morisod, responsable RH au 021 962 79 14.