Assistante administrative ou assistant administratif et projets RH auxiliaire à 100%, [classe 13]

Pouvoir judiciaire - Direction RH; Genf; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Prestations sociales de qualité

Résumé du poste

Pouvoir judiciaire - Direction RH recherche une assistante administrative pour soutenir l’équipe RH et les projets institutionnels à Genève. Vous participerez à des analyses, à la création de supports et à la communication.

Vous assurerez l’organisation de projets, la rédaction de comptes rendus et le suivi des actions. Une expérience RH et une maîtrise avancée de MS Office sont attendues, avec des horaires 100% et un contrat auxiliaire.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans le domaine RH, coordination de projets et événementiel.
• Connaissances approfondies de Microsoft Office.
• Compétences dans la communication visuelle.

Responsabilités

• Participer à des projets institutionnels d’envergure et réaliser analyses, supports et éléments de communication (PowerPoint, infographies, rapports).
• Gérer l’organisation de projets d’envergure: invitations, documents, coordination, réservation de salles, comptes rendus et suivi des actions.
• Coordonner l’organisation d’événements institutionnels et rédiger des articles ou notes de synthèse.
• Soutenir l’adjointe administrative dans les activités internes (courriers, dossiers informatiques, réservations, PV).
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les messageries électroniques.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Proactivité

Organisation

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Maturité commerciale ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

La direction des ressources humaines recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.

La ou le titulaire devra notamment:

• Participer à des projets institutionnels d’envergure sous délégation des responsables de ces projets, en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …),


• Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles, la rédaction de comptes rendus de séances de travail et le suivi des actions qui en découlent.


• Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.


• Apporter son soutien à l’adjointe administrative en gérant les aspects administratifs de différentes activités internes (envoi de courriers ou invitations, création et mise à jour des dossiers informatiques, réservation de salles et mises en place, photocopies, prises de PV en son absence, etc)


• Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.

Votre profil

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente


• Expérience dans le domaine RH, dans la coordination de projets et l'événementiel


• Connaissances approfondies de Microsoft Office


• Compétences dans la communication visuelle

Compétences particulières :

• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe


• Proactivité et autonomie


• Sens de l'organisation et de la planification


• Capacité à travailler en équipe et sens relationnel


• Flexibilité et adaptabilité

Vos avantages

Rejoindre le Pouvoir judiciaire et la direction des ressources humaines, c’est participer activement à une mission essentielle à Genève au sein d’une équipe dynamique, tout en évoluant dans un environnement passionnant avec des conditions de travail attractives : horaires flexibles propices à l’équilibre vie professionnelle/privée et prestations sociales de qualité.

Observations

Ce poste est d'une durée limitée jusqu'au 30 novembre 2028 (éventuellement renouvelable 1 an).

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Adresse Place du Bourg-de-Four 1, 1204 Genève

Rémunération classe 13

Taux d'activité 100%

Type de contrat auxiliaire

Délai d'inscription 03.11.2026

Entrée en fonction à convenir