Assistant/e Ressources Humaines

Jobup; Genf; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

Gate Gourmet est le leader international de la restauration aérienne et exploite plus de 135 établissements. Nous recrutons un(e) Assistant/e RH pour un remplacement de congé maternité à Genève.

Contrat de 9 mois à temps partiel (60% à 80%). Missions: gérer les tâches administratives RH, dossiers d’embauche, données du personnel, paie et matériel. Exigences: certificat RH, 2 ans d'expérience en Suisse, maîtrise du français; l'anglais est un atout.

Qualifications

• Certificat Assistant/e RH ou équivalent.
• Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr).
• Minimum 2 ans d'expérience en Suisse en RH.
• Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
• Français maîtrisé, bonnes capacités rédactionnelles; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Réaliser les démarches administratives liées aux instances cantonales et aéroportuaires.
• Gérer les dossiers d’embauche et mettre à jour les données du personnel dans les systèmes RH.
• Préparer les documents RH (contrats, avenants, attestations).
• Suivre et enregistrer les absences et déclarer les accidents.
• Contrôler les décomptes et saisir certaines variables de paie.
• Gérer le matériel de travail et les demandes de parking/transports.
• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe RH.

Skills

Français courant

Anglais (atout)

Education

Certificat Assistant/e RH ou équivalent

Tools

MS Office (Excel)

SIRH

Job description

Gate Gourmet est le leader international de la restauration aérienne, de vente au détail à bord et d'hôtellerie, et exploite plus de 135 établissements de restauration dans 33 pays sur 6 continents.

Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité au sein du département des Ressources Humaines de notre unité opérationnelle de Genève, nous recrutons un(e) :

Assistant/e Ressources Humaines

Contrat de 9 mois à temps partiel (60% à 80%)

L’Assistant(e) RH aura pour mission principale la gestion des tâches administratives du service, tout en contribuant aux différentes activités du département. Il/elle apportera son soutien pour une population d’environ 170 collaborateurs et collaboratrices.

Tâches et responsabilités principales :

• Réaliser les démarches administratives en lien avec les instances cantonales et aéroportuaires (demande AVS, permis de travail, allocations familiales, badge aéroportuaire, etc.).
• Gérer les dossiers d’embauche et assurer la mise à jour des données du personnel dans les systèmes d’information RH.
• Préparer les différents documents RH (contrats de travail, avenants, attestations de travail, etc.).
• Assurer le suivi et l’enregistrement des absences (maladie, accident, etc.).
• Déclarer les accidents auprès de notre assurance.
• Contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales.
• Saisir certaines variables de paie.
• Organiser la remise du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs et en assurer le suivi.
• Gérer les demandes d’abonnements de parking et de transports publics.
• Gérer la réception et le traitement du courrier.
• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe RH dans le cadre des différentes activités du département.

Qualifications requises :

Formation :

• Certificat Assistant/e RH ou équivalent.
• Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr).

Expérience professionnelle :

• Minimum 2 ans d'expérience en Suisse en tant qu’Assistant(e) ou Gestionnaire RH.

Compétences techniques :

• Maitrise de MS Office, en particulier Excel.
• Aisance avec les systèmes informatiques (SIRH).

Compétences linguistiques et communication :

• Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles.
• Maitrise de l’anglais un atout.

A propos du poste :

• Temps partiel (à définir entre 60 et 80%).
• Contrat à Durée Maximale.
• Durée : du 1er décembre 2026 au 31 août 2027.

L’engagement est soumis à une vérification préalable des antécédents judiciaires.