Assistant-e RH - 100%

CONCIERGE SERVICES; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Concierge Services SA, leader dans le canton de Neuchâtel, recherche un(e) Assistant-e RH à 100% pour renforcer son Département des Ressources Humaines. Vous intégrerez une équipe dynamique et intervenez sur tout le cycle RH.

Vous assurerez l’inscription des collaborateurs, les contrats, les départs, le suivi des allocations familiales et des cas APG, et vous serez l’interlocuteur(trice) des salariés au guichet et par téléphone.

Qualifications

• CFC d’Employé‑e de commerce.
• Certificat de Gestionnaire RH.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et d’un ERP; connaissance d’Abacus est un atout.
• Proactivité, esprit d’initiative et sens de l’analyse.
• Bonne organisation personnelle et autonomie; rigueur.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Parfaite maîtrise du français; portugais un atout.
• Connaissance de la législation du travail et des assurances sociales.
• Connaissance de la CCT du domaine du nettoyage est un atout.

Responsibilities

• Inscription des nouveaux collaborateurs.
• Établissement des contrats de travail et des avenants.
• Gestion des départs.
• Suivi des dossiers d’allocations familiales.
• Annonce et suivi des cas accidents et maladie.
• APG (maternité, paternité, jeunesse et sport, militaire et autres).
• Saisie des heures.
• Accueil et renseignement des collaborateurs par téléphone, courriel, messagerie et au guichet.
• D’autres tâches liées au cycle de vie du collaborateur (affiliations, suivis des permis, etc.).

Skills

Gestion RH

Gestion des contrats

Proactivité et initiative

Organisation et rigueur

Relationnel et empathie

Maîtrise du français écrit

Portugais (atout)

Education

CFC Employé-e de commerce

Certificat de Gestionnaire RH

Tools

Suite Office

Abacus (ERP RH)

Job description

Assistant-e RH - 100%

Concierge Services SA est une entreprise leader sur le canton de Neuchâtel depuis 1990 et active dans les secteurs du Facility Service, de la Propreté et de l’Ultra Propreté. Nous recherchons, afin de renforcer notre Département des Ressources Humaines, notre futur‑e collègue :

Ce que nous vous proposons

Une superbe opportunité dans un cadre dynamique au sein d’une société solide implantée dans le canton de Neuchâtel depuis plus de trois décennies. Vous serez rattaché/e à une équipe RH en pleine évolution dans un esprit de collaboration et d’entraide. Notre secteur d’activité implique que le quotidien n’est jamais le même et nécessite une adaptabilité en tout temps et une réactivité de tous les instants.

Notre service gère le cycle complet de plus de 600 collaborateurs, du recrutement à la formation en passant par le suivi des compétences de nos équipes. Du terrain à l’administration, Concierge Services se développe et cherche à renforcer ses compétences et former le/la prochain‑e membre de l’équipe.

Votre mission

• Inscription des nouveaux collaborateurs ;
• Etablissement des contrats de travail et des avenants ;
• Gestion des départs ;
• Suivi des dossiers d’allocations familiales ;
• Annonce et suivi des cas accidents et maladie ;
• Annonce et suivi des cas APG (maternité, paternité, jeunesse et sport, militaire et autres) ;
• Saisie des heures ;
• Accueil et renseignement des collaborateurs par téléphone, courriel, messagerie et au guichet ;
• D’autres tâches en lien avec le cycle de vie du collaborateur (correspondance, affiliation aux organismes sociaux, suivi des permis, etc.).

Votre profil

• CFC d’Employé-e de commerce ;
• Certificat de Gestionnaire RH ;
• Maitrise des outils informatiques (Suite Office) et d’un ERP, la connaissance d’Abacus constitue un atout ;
• Proactivité, force de proposition et prise d'initiative ;
• Bonne organisation personnelle, autonomie, rigueur et esprit d’analyse ;
• Entregent, empathie et très bon relationnel ;
• Aisance écrite, maitrise parfaite du français ;
• Maitrise du portugais, un fort atout ;
• Bonnes connaissances de la Loi sur le Travail et les assurances sociales ;
• Connaissance de la CCT du domaine du nettoyage, un atout.

• Work location 2300 La Chaux-de-Fonds (NE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Rue du Commerce 89 2300 La Chaux-de-Fonds