Gestionnaire dossiers AVS/AI - SED 1 - CDD 6 mois

Admin; Genf; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

La Centrale de compensation (CdC) à Genève recrute un/e collaborateur/trice administratif/ve pour identifier les assurés, enregistrer le courrier et traiter les formulaires européens.

Vous gérez les données dans le Registre central des assurés et effectuez les mutations, en travaillant principalement en français et en italien, avec des connaissances de l'allemand; l'équipe valorise précision et service public.

Qualifications

• Formation requise en administration et secretariat.
• Maîtrise des outils usuels et des outils GED.
• Bonne gestion du temps et précision exigée.

Responsibilities

• Identifier les assurés selon différents critères en consultant les registres informatisés
• Enregistrer les courriers papier et les e-mails dans l'outil de gestion électronique de documents (GED)
• Traiter les formulaires européens en provenance des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison (assurances sociales étrangères)
• Saisir les données et effectuer les mutations nécessaires dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS, si nécessaire
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, en italien et en allemand, mais également en espagnol et en portugais.

Skills

Rigueur

Organisation

Soin du détail

Education

CFC d'employé/e de commerce

Tools

GED workflow

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Identifier les assurés selon différents critères en consultant les registres informatisés
• Enregistrer les courriers papier et les e-mails dans l'outil de gestion électronique de documents (GED)
• Traiter les formulaires européens en provenance des caisses de compensation suisses et des organismes de liaison (assurances sociales étrangères)
• Saisir les données et effectuer les mutations nécessaires dans le Registre central des assurés et créer les numéros AVS, si nécessaire
• Transmettre les demandes ne concernant pas la CdC aux offices compétents
• Traiter les courriers et e-mails principalement en français, en italien et en allemand, mais également en espagnol et en portugais.

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Personne précise, rigoureuse, rapide et organisée
• Sociable avec un fort esprit d'équipe, propice à l'entraide
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des outils de workflow de GED
• Bonnes connaissances de deux langues officielles, connaissances passives d'une troisième langue officielle. Des connaissances de l'espagnol et du portugais constituent un atout.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

Nathalie Guillaume
HR BP
[phone]

La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.